Darba devēji parasti saprot, ka darbiniekiem ir nepieciešams laiks no darba, neraizējoties par algas zaudēšanu. Šī iemesla dēļ viņi dod darbiniekiem atvaļinājuma dienas. Ilinoisa nosaka darba devēju piedāvātās brīvdienu dienas. Ilinoisas Darba departaments īsteno šos likumus.
Brīvdienu uzkrājumi
Illinoisā, ja koplīgums (līgums) starp darba devēju un darbinieku norāda, ka darbinieks saņems apmaksātu atvaļinājuma laiku, darba devējam ir jāievēro līguma noteikumi. Dotais laiks ir darba devēja ziņā. Darbinieks var atņemt laiku pēc saviem ieskatiem. Parasti darba devēji dod atvaļinājuma laiku, pamatojoties uz uzkrāto pakalpojumu. Piemēram, darbinieki, kas strādājuši mazāk nekā vienu gadu, var saņemt deviņas atvaļinājuma dienas gadā, un darbinieks ar divu gadu darba stāžu var saņemt 11 dienas. Darba devējs var pamatot lēmumu darbinieka jubilejas datumā (nodarbinātības sākuma datums) vai kalendārajā gadā. Daži darba devēji pieprasa darbiniekiem rakstiski pieprasīt atvaļinājuma laiku noteiktā termiņā, piemēram, divas nedēļas pirms viņu atvaļinājuma.
Izbeigšana
Saskaņā ar Ilinoisas algu maksāšanas un iekasēšanas likumu, ja vien darba līgumā nav noteikts citādi, ja darbinieks izstājas vai tiek izbeigts un tam ir neizmantots atvaļinājuma laiks, darba devējam ir jāmaksā darbiniekam par neizmantoto atvaļinājumu. Darba devējam ir jāmaksā neizmantotie uzkrājumi ar darbinieka galīgo atalgojumu pēc viņas galīgās darba samaksas likmes. Piemēram, ja viņai gadā ir palikušas astoņas atvaļinājuma dienas, bet izbeidzas pirms šīm dienām, darba devējam ir jāmaksā astoņas dienas par viņas regulāro darba samaksu ar savu pēdējo algu. Galīgā kompensācija ir jāmaksā ASV likumīgajā naudā, čekā vai deponējot darbinieka bankas kontā. Pilnajam atalgojumam jābūt viegli pieejamam darbiniekam. Ilinoisas darbinieki var iesniegt algu prasību Ilinoisas Darba departamentā, ja viņi nesaņem atvaļinājuma atalgojumu saskaņā ar darba līgumu vai politiku.
Darba samaksas nodoklis
Iekšējo ieņēmumu dienests atvaļinājuma pabalstu atzīst par papildu pabalstu. Tomēr darba devējs to aprēķina kā algas un iekļauj darbinieka ikgadējā W-2. Līdz ar to atvaļinājuma nauda ir apliekama ar nodokli. IRS pieprasa Ilinoisas darba devējiem ieturēt federālo ienākuma nodokli, sociālās apdrošināšanas nodokli un Medicare nodokli no darbinieku algām. Ilinoisa pieprasa darba devējiem arī ieturēt valsts ienākuma nodokli. Darba devējam ir jāmaksā atvaļinājuma atalgojums tā, it kā būtu jāmaksā parastās algas. Illinoisa ienākuma nodokļa likme parasti ir 3 procenti no ar nodokli apliekamās algas, saskaņā ar Illinois ieņēmumu departamentu. Darba devējs var izmantot IRS Circular E, lai attēlotu federālo ieturējumu un Ilinoisas ieturējuma nodokļa tabulas par valsts ienākuma nodokli.
