Grafika izveide, kas apmierina visus darbiniekus, parasti ir neiespējams uzdevums. Tas ir vairāk māksla nekā zinātne, bet, sekojot šiem soļiem, varat izveidot grafiku, kas sniedz jums vajadzīgo pārklājumu.
Preces, kas jums būs nepieciešamas
-
Papīrs
-
Zīmulis
-
Kalkulators
Ziniet savas valsts darba tiesības. Cik stundas ir pilna laika? Cik daudz ir nepilna laika? Virsstundas un pabalstus var ietekmēt, ja plānojat nepareizi.
Skaitīt kopējās nepieciešamās stundas. Ja jums ir frizētava un 12 stundu laikā ir nepieciešami divi stilisti, jums tiešām ir vajadzīgs 24 stundu laiks. Atkarībā no maiņu vai stundu skaita darba dienā, tas faktiski var izpausties uz četriem cilvēkiem uz 6 stundām vai diviem cilvēkiem 12 stundas. Nosakiet kopējo stundu skaitu vienas vai divu nedēļu laikā, ko sedz jūsu grafiks.
Skaitīt pieejamo darbaspēka stundu skaitu. Cik stundas katru darbinieku var strādāt, pamatojoties uz pilnas slodzes vai nepilna laika statusu, priekšrocībām vai pieprasījumu? Vai kāds ir pieprasījis atvaļinājuma laiku šajā periodā? Ņemiet vērā visas brīvdienas vai īpašus notikumus, kas var ietekmēt klientu, klientu vai pacientu skaitu, kuri ierodas, un nepieciešamības gadījumā pievienot vai atņemt stundas. Pēc tam, kad esat noteicis pieejamās stundas, jūs esat gatavs tos saskaņot ar nepieciešamajām stundām.
Izveidojiet diagrammu ar nedēļas dienām, kas iet pāri augšpusē, un katra darbinieka vārds iet uz leju kreisajā pusē. Par katru dienu pierakstiet stundas, kas nepieciešamas personālam. Tad sāciet aizpildīt diagrammu ar to, kas strādās šajās dienās --- un rakstiet zīmuli. Jūs varat veikt izmaiņas ceļā.
Pievienojiet to. Pārbaudiet, vai esat apmeklējis savas kopējās stundas. Pēc tam pārbaudiet, vai jūsu darbinieki ir saņēmuši stundas, ko vēlaties piešķirt. Vai pilna laika darbinieki ir saņēmuši vairāk stundu nekā nepilna laika darbinieki? Vai darbiniekam ar nakts klasi ir plānots strādāt katru vakaru? Piešķiriet maiņas pēc vajadzības, lai jums būtu grafiks, kas ļauj darbiniekiem, cik vien iespējams, tajā pašā laikā, kamēr tas ir efektīvs.
Padomi
-
Neatkarīgi no tā, cik daudz laika jūs plānojat, kāds, iespējams, būs nelaimīgs, bet, izmantojot uzticamu sistēmu, varat izveidot grafiku, kas apmierina lielāko daļu darbinieku un atbilst jūsu biznesa vajadzībām. Esiet konsekventi savās metodēs, lai jūs varētu paskaidrot savu metodiku darbiniekiem. Saglabājiet labākos grafikus, lai tos varētu pagriezt vēlreiz.
