Prasmju trūkuma analīzes izstrāde ietver vajadzīgo prasmju līmeņu un prasmju līmeņa noteikšanu vēlamajās jomās. Starpība starp pašreizējo līmeni un vēlamo līmeni ir plaisa. Analītiķis nosaka nepieciešamās prasības, lai pārietu no pašreizējā prasmju līmeņa uz vēlamo līmeni. Būtībā prasmju trūkuma analīze jautā un atrod atbildes uz šādiem jautājumiem: Kādas ir nepieciešamās prasmes? Kādas ir jums nepieciešamās prasmes? Kādas ir atšķirības starp abiem līmeņiem? Kas jums jādara, lai samazinātu atšķirības un novērstu plaisu?
Noteikt nepieciešamos līmeņus
Nosakiet un uzskaitiet visas nepieciešamās prasmes vismaz trīs kategorijās. Kategorijas var ietvert pienākumus, pienākumus, uzdevumus, funkcijas un zināšanas. Prasmes var būt īpašie pienākumi, īpaši nepieciešamie pienākumi, individuālie uzdevumi, funkcijas un nepieciešamās zināšanas.
Katras prasmes ietvaros ierakstiet nepieciešamo līmeņu aprakstu. Apraksts var būt vienkārši zems, mērens un ekspertu līmenis. Apraksts var būt arī vērtēšanas skala no 1 (zems) līdz 10 (eksperts) vai sarežģītāks ar konkrētiem aprakstiem katram vienumam.
Izveidojiet dokumentu, kurā sīki aprakstītas atbildes no 1. un 2. posma.
Noteikt pašreizējos līmeņus
Izveidojiet anketu vai testu, kas aptver visas attiecīgās prasmju jomas, kas norādītas attiecīgajās kategorijās, izmantojot izvēlēto vērtēšanas skalu. Pārbaude var būt praktisks uzdevums, virkne uzdevumu, intervija vai papīra / tiešsaistes atbilžu variantu viktorīna.
Iesniedziet anketu / testu iesaistītajai personai vai personām. Nodrošināt, ka atbildes ir personu sākotnējie centieni.
Rezultātus iegūst un ieraksta punktus dažādās prasmju jomās atbilstošajās kategorijās.
Nosaka starpību
Salīdziniet 2. iedaļas rezultātus ar 1. iedaļu par katru prasmi atbilstošajās pozīcijās. Izveidojiet vārdu tabulu ar kategoriju, prasmju un līmeņu virsrakstiem. Rādīt 1. iedaļas rezultātus augšējās rindās un 2. iedaļu - zemākās rindās. Parādiet prasmju līmeņa atšķirības trešajās rindās.
Uzrakstiet mutisku skaidrojumu par konstatējumiem. Ja iespējams, iesniedziet vienkāršu grafiku ar vienu līkni, kas attēlo vēlamo prasmju līmeni, un citu līkni, kas attēlo pašreizējo prasmju līmeni. Iezīmējiet atšķirības, izmantojot bultas, ēnojumu un īsas skaidrojošas frāzes / terminus.
Nosakiet iespējamās stratēģijas un taktiku, kā novērst plaisu. Ja iespējams, iekļaujiet laika grafiku un budžetu.
Sagatavojiet visu trīs posmu pilnīgu dokumentāciju. Iekļaut prasmju sarakstus, izlases anketu / testu kopijas, rezultātus, konstatējumus un stratēģijas. Ietveriet ieteikumu par to, kā var tikt pārtraukta plaisa starp pašreizējiem prasmju līmeņiem un nepieciešamajiem prasmju līmeņiem.
