Runājot par īpašo notikumu pārvaldību, var būt grūti novērtēt panākumus, jo lietas reti iet, kā plānots, un vienmēr ir iespējami uzlabojumi. Atšķirības analīze atvieglo īpašu notikumu panākumu mērīšanu. Atšķirības analīze rada mērķus pirms pasākuma un salīdzina šos mērķus ar faktiskajiem rezultātiem. Tas ļaus jums novērtēt, cik veiksmīgs notikums ir sasniedzis šos mērķus.
Pierakstiet sarakstu ar mērķiem, kurus vēlaties sasniegt pirms īpašā notikuma. Šiem mērķiem jābūt izmērāmiem. Īpaša notikuma mērķu piemēri var būt dalībnieku skaits, plašsaziņas līdzekļu pārklājuma līmenis, izdevumi vai paaugstināta zīmola atpazīstamība. Neatkarīgi no mērķiem, ko izvēlaties, pārliecinieties, ka tie ir tie, kurus jūs uzskatāt par kritiskiem īpašā notikuma panākumiem. Mērķiem jābūt konkrētiem; ja jūsu mērķis ir dalībnieku skaits, pierakstiet konkrēto numuru, kuru vēlaties sasniegt.
Pēc pasākuma pierakstiet sasniegumu sarakstu. Tikai iekļaujiet tos, kas bija noteikti jūsu mērķos. Vēlreiz vēlaties izmantot konkrētus skaitļus. Pārliecinieties, ka izmantotie skaitļi ir salīdzināmi ar jūsu mērķiem. Piemēram, ja jūsu mērķis bija pasākumā izplatīt 100 reklāmas vienības, jūsu sasniegums ir jāmēra vienībās (nevis gadījumos, mārciņās vai dolāru vērtībā).
Aprēķiniet atšķirību starp jūsu mērķiem un sasniegumiem. Tas ir salīdzinoši vienkāršs process: jūs vienkārši ņemat skaitli, ko izvēlējāties savam mērķim un iegūto skaitli, tad aprēķiniet starpību starp abiem. Ja jums bija mērķis pārdot 3000 biļetes īpašajam pasākumam un faktiskais skaitlis bija 2000, tad jums ir 1000 biļešu plaisa. Ja jūs pārdodat 3000 vai vairāk biļetes, nav neviena plaisa.
Uzrakstiet ziņojumu, pamatojoties uz notikumā konstatētajām nepilnībām. Tas palīdzēs jums uzlabot turpmāko īpašo pasākumu organizēšanu. Jums ir jāiekļauj visi trūkumi, ar iespējamiem paskaidrojumiem un ieteikumiem uzlabojumiem, kā arī visi sasniegumi, ja nebija trūkumu, ar paskaidrojumiem par to, kāpēc mērķis tika sasniegts.
Izplatiet ziņojumu visiem attiecīgajiem dalībniekiem, tostarp visiem, kas strādāja pie īpašā pasākuma, un strādās pie līdzīgiem īpašiem notikumiem nākotnē. Tas ļaus viņiem izprast iepriekšējās notikuma darbības nepilnības un sniegs viņiem padomus par to, kā nākotnē veikt uzlabojumus. Tas samazinās nākotnes nepilnības.
Padomi
-
Atcerieties izmantot tikai izmērāmus mērķus. Ja jūs izmantojat mazāk taustāmu mērķi, piemēram, palielināsiet zīmola atpazīstamību, jums ir nepieciešams izmērāms veiktspējas rādītājs, piemēram, 20% pieaugums zīmola iepazīstināšanā starp pasākuma dalībniekiem.
Brīdinājums
Izmantojiet tikai tādus datus, kurus jūs zināt, ir uzticami. Aplēses vai minējumi nedos noderīgus rezultātus un var izraisīt nepareizus secinājumus.
