Neliela naudas sistēma palīdz uzņēmumiem ātri samaksāt nelielus izdevumus, neierakstot katru darījumu. Tas ir atsevišķs naudas fonds, kas ir paredzēts, lai samaksātu par piegādēm vai citiem zemu dolāru izdevumiem. Lai pienācīgi kontrolētu sīko naudas līdzekļu fondu un pareizi to ierakstītu nodokļu vajadzībām, fonds būtu jāglabā drošā vietā un bieži jāsaskaņo.
Sīkā naudas sistēma
Lai gan daži mazumtirdzniecības uzņēmumi sedz nelielus izdevumus no savām naudas plūsmām, pareiza sīkapmaiņas sistēma nozīmē fiksēt naudas summu kastē vai atvilktnē un izmantot to, lai samaksātu par nelieliem izdevumiem. Izdevumi par izdevumiem tiek iekļauti kastē kopā ar visām izmaiņām darījumos. Ieņēmumu kopsummai un atlikušajai naudai vienmēr jābūt vienādai ar summu, kuru jūs sākāt. Piemēram, ja jums ir 100 dolāru naudas naudas fonds un tērējat $ 27,52 par biroja piederumiem, jūsu kvīts par pirkumu un atlikušie naudas līdzekļi fondā palielinās līdz $ 100.
Ieņēmumi
IRS pieprasa ieņēmumus par visiem izdevumiem, kas pārsniedz 75 ASV dolārus, bet tas ir labs ieradums saņemt ieņēmumus par katru nelielu naudas darījumu, neatkarīgi no tā, cik mazs. Ieņēmumi nodrošinās rezerves sīkrīku papildināšanas pārbaudēm, kad nepieciešams papildināt fondu. Kad mazie naudas līdzekļi kļūst zemi, pirms pievienošanas vienmēr pārbaudiet atlikumu ar ieņēmumiem. Lai papildinātu fondu, uzrakstiet uzņēmuma čeku uz "Petty Cash", skaidrā naudā un pievienojiet naudu kastei. Ieņēmumi un sīkās naudas saskaņošanas lapa tiek nodota grāmatvedim grāmatvedības sistēmā.
Ziņošana
Neliela naudas saskaņošanas lapa un kvītis ir rezerves sīkrīka papildināšanas pārbaudei. Ievadiet tos kā vienu darījumu banku reģistrā un piešķiriet katrai kategorijai apakšsummas. Piemēram, ja ieņēmumi ir līdz $ 97,12 un tie ir 29,88 ASV dolāri par biroja piederumiem, 43,02 ASV dolāri par uzturēšanu un 24,22 ASV dolāri veicināšanai, darījums debetē Banku 97,12 ASV dolāru apmērā un kredītu Biroja piederumi $ 29,88, Uzturēšana $ 43,02 un Reklāma $ 24,22.
Ierakstu glabāšana
Tāpat kā jebkurš cits biznesa rēķins, IRS pieprasa, lai jūs septiņus gadus saglabātu ieņēmumus un citus datus. Pievienojiet kvītis sīkās naudas saskaņošanas lapas un faila aizmugurē, kad tas ir ievadīts. Saglabājiet ieņēmumus no spilgtas gaismas. Daži uz termopapīra drukātie ieņēmumi izzudīs ilgi, pirms būs izpildīta prasība par uzglabāšanu.
