Fit / Gap analīze tiek izmantota, lai novērtētu katru biznesa projekta vai biznesa procesa funkcionālo apgabalu, lai sasniegtu konkrētu mērķi. Tas ietver galvenos datus vai komponentus, kas ir piemēroti biznesa sistēmai, un nepilnības, kurām nepieciešams risinājums. Šī metode balstās uz vairākiem mērķiem, un tie visi ir vērsti uz to, lai noteiktu galvenos komponentus, kas nepieciešami, lai sasniegtu labāko praksi organizācijā.
Mērķis
Fit / Gap analīzes galvenais mērķis katram projektam ir nodrošināt, lai katrs projekts tiktu izpildīts saskaņā ar metodēm, kas tiek uzskatītas par efektīvām un efektīvām. Tajā arī ieteikti grozījumi, piemēram, galvenie jautājumi un saskarnes, kurām nepieciešama politikas korekcija, katram uzņēmējdarbības procesam, lai garantētu mērķa rezultātus.
Fit / Gap sesijas
Fit / Gap analīze tiek veikta, izmantojot virkni sesiju, ko veic uzņēmuma vai projekta īpašnieks, vadītājs, biznesa eksperti vai konsultanti. Katra darba sesija koncentrējas uz vienu galveno priekšnoteikumu: attīstīt ieguldījumu, ko organizācija izmantos kā daļu no saviem noteikumiem un standarta noteikumiem. Visas galvenās problēmas un pretrunīgās tēmas tiek izskatītas katrā sanāksmē. Vadības pārstāvjiem ir jāapmeklē katra sesija, kas risina galveno problēmu vai bažas.
Sesijas pārklājums
Fit / Gap analīzes sesijā parasti tiek aplūkoti šādi jautājumi un pasākumi: prasību noteikšana nepieciešamajiem biznesa procesu pārveidojumiem; atzīstot visus pielāgotos uzdevumus, kas būtu jāveic; testēšanas pasākumu izstrāde; drošības, ziņošanas un dokumentācijas procedūru noteikšana; un noteikumu un standarta procesu radīšana.
Informācijas apstrāde
Pēc iepriekšējas vienošanās vai jautājumu apspriešanas ir noteikti uzdevumi, kas nepieciešami, lai mainītu vai risinātu šīs problēmas. Komanda pārskata visu informāciju par problēmu vai bažām. Tiek veikti arī iepriekšējo posmu datņu dokumentācija un novērtēšana, kas ietver organizatoriskas izmaiņas.
Uzdevumu identifikācija
Ir uzskaitīti visi uzdevumi, kas nepieciešami, lai uzsāktu ieteikumu no Fit / Gap analīzes. Atbilstība starp uzdevumiem ir noteikta, lai strukturētu darba sadalījuma plānu. Pēc tam tiek identificēti visi katra uzdevuma izpildei nepieciešamie resursi katrai organizācijas grupai. Visbeidzot, komandas locekļu un funkciju grupu uzdevumi un funkcijas ir īpaši izraudzītas.
