Vai ir kaut kas vairāk apjukums nekā iešana jaunā birojā savā pirmajā darba dienā, un nav ne jausmas, ko jums vajadzētu darīt, bet daudz mazāk, kur atrast vannas istabu? Ar nelielu plānošanu (un ilgstošu atmiņu par to, ko gribētu būt pašam sev), jūs varat izveidot darbinieku orientācijas rokasgrāmatu, kas ļaus pirmo reizi ierasties mājās.
Norādiet rokasgrāmatas mērķi un darbības jomu. Vai ir jāiet jaunatnācējam, veicot soli pa solim specifisku uzdevumu veikšanas procesu? Vai viņai jāiepazīstina ar uzņēmuma vēsturi un politiku, atbilstošas uzvedības noteikumiem, kā arī standarta veidlapām un procedūrām saskaņā ar apmeklējumu, atvaļinājumiem un slimības atvaļinājumu? Vai tas ir abu kombinācija?
Izklāstiet to tēmu sarakstu, kuras jāiekļauj rokasgrāmatā, un noskaidrojiet, vai vēlaties pats rakstīt visu rokasgrāmatu vai deleģēt tās sadaļas zinošam personālam. Šis lēmums būs balstīts uz darba sarežģītību, kā arī par to, cik bieži rokasgrāmata būs jāatjaunina, lai saglabātu atbilstību uzņēmuma izaugsmei un jaunu tehnoloģiju ieviešanai.
Apkopojiet un kopējiet esošos dokumentus, lai tos iekļautu rokasgrāmatā. Tie ietvers tādus priekšmetus kā darba ņēmēja darba vietas specifikācijas, standartizētas veidlapas, uzņēmuma misijas izklāsts un / vai jaunākais gada pārskats, organizatoriskā shēma, biroja grīdas plāns, darbinieku saraksts kopā ar to nosaukumiem un biroja tālrunis numurus, seksuālās uzmākšanās politiku un, iespējams, jaunāko uzņēmuma biļetena kopiju.
Nosakiet, kuras tēmas ir jāraksta no nulles. Piemēram, darbinieki, kas ir ne tikai jauni uzņēmumam, bet arī jauni pilsētā, var novērtēt tuvējo restorānu, veikalu un pasta nodaļu sarakstu. Ja ir neuzrakstītas tradīcijas, kas būtu interesantas jaunpienācējiem zināt, tas būtu laba vieta, kur tos pieminēt. Piemēram, iespējams, ka mēnesī mēnesī tiek organizēts divkāršs potluck, lai atzīmētu dzimšanas dienas, vai varbūt tur ir vietas joga klase, kas katru piektdienu tiekas pusdienas laikā.
Pieprasiet padomu no dažiem nesen pieņemtajiem darbiniekiem. Jautājiet viņiem, kādi materiāli būtu bijuši noderīgi savā pirmajā dienā un kā viņi gāja, meklējot nepieciešamo informāciju.
Iekļaujiet sveiciena vēstuli no darbinieka vadītāja vai pat uzņēmuma prezidenta. Šajā vēstulē saņēmējam būtu jāmudina sniegt idejas par rokasgrāmatu, ja viņš redz, kā saturu var uzlabot un / vai paplašināt.
Izklāstiet noteikumus par to, kas ir atbilstoša biroja rīcība. Iespējams, vēlēsities iekļaut aizliegumus, piemēram, biroja telefonu lietošanai personiskiem zvaniem, sērfošanu internetā, ārējo e-pastu sūtīšanu vai uzņēmuma transportlīdzekļa vadīšanu, lai veiktu uzdevumus. Ja darbinieka galds vai birojs ir acīmredzami redzams no uzņēmuma klientiem un apmeklētājiem, jums būs arī jāparedz noteikumi, kas attiecas uz mākslas darbu, augiem, galda piederumiem, fotogrāfijām, radio un citiem.
Definējiet, kas ir uzņēmuma ģērbšanās kods.
Organizējiet visus materiālus 3 gredzenveida saistvielā, ko var piešķirt darbiniekam pirmajā darba dienā.
Uzņemiet papildu acu pāri, lai pamatīgi izskaidrotu saturu.
Iekļaut darbiniekam parakstu, lai apliecinātu, ka viņa ir saņēmusi orientācijas rokasgrāmatu un ka viņa būs atbildīga par visu materiālu pārskatīšanu.
Padomi
-
Tā kā darbinieku orientācijas rokasgrāmatu var uzskatīt par nepabeigtu darbu, jūs varat apsvērt iespēju izveidot tiešsaistes versiju, ko visi darbinieki varēs piekļūt un, ja nepieciešams, atsvaidzināt savas atmiņas par uzņēmuma politiku. Ja tas ir praktiski, katram darbiniekam savā organizācijā sagatavojiet individuālas dokumentu rokasgrāmatas, kas atbilst visiem viņu pienākumiem. Tas ir ne tikai ieteicams izmantot kā laika taupīšanas apmācības līdzekli, ja / kad viņi paziņo, bet arī ļauj pagaidu darbiniekiem viegli aizpildīt, ja darbinieks turpina atvaļinājumu vai ir nedarbojies slimības atvaļinājumā.
Brīdinājums
Nekad neizlaidiet izšķirošos soļus no paskaidrojuma par to, kā veikt uzdevumu. Pat kaut ko tik vienkāršu kā to, kas norāda uz to, kur poga "On" atrodas uz mašīnas gabala vai kurā glabājas atvilktne, ļoti augstu vērtēs jaunpienācējs.
