Orientācija palīdz jauniem darbiniekiem ātrāk pielāgoties un justies kā apsveicami organizācijas locekļi. Orientēšanās procesi ietver tādas aktivitātes kā ievads un svarīga informācija, kas jaunajiem darbiniekiem ir jāsaprot ar jaunām darba vietām, uzņēmuma kultūru, politiku un procedūrām. Dažos uzņēmumos dažādi darbinieki var vadīt daļas. Kontrolsaraksts nodrošina, ka tiek īstenoti visi orientācijas procesa aspekti un sniegts pārskats par darbību.
Sagatavojieties orientācijai
Orientācijas kontrolsarakstā ir sadaļa, kas paredzēta, lai sagatavotos jaunā darbinieka orientācijai. Šajā sadaļā ir atgādinājumi, lai sazinātos ar atbilstošu personālu, lai nodrošinātu, ka jaunā darbinieka darba vieta, aprīkojums, celtniecības atslēgas un autostāvvietu atļaujas ir gatavas. Kontrolsaraksts ietver atgādinājumus, lai informētu darbiniekus par jaunā darbinieka sākuma datumu. Šajā sadaļā ir atgādinājumi, lai apkopotu orientācijas failu, tostarp parakstāmos dokumentus, personāla rokasgrāmatas, politikas un procedūras, apmācību plānu, priekšrocības paketes un uzņēmuma informācijai.
Ievads un ekskursija
Kontroljautājumā iekļautas viesmīlīgas aktivitātes, piemēram, iepazīstināšana ar darbiniekiem un ekskursija pa darbavietu. Kontroljautājumu elementi ietver tualešu, pusdienu telpu, biroja iekārtu, datņu atrašanās vietu, ēku izeju un stāvvietu atrašanās vietas. Ceļojums var ietvert diskusiju par drošību, evakuācijas plāniem un piekļuvi ēkām.
Organizatoriskā struktūra
Orientācijas kontrolsarakstā ir informācija par organizācijas struktūras skaidrojumu. Organizācijas shēma palīdz jaunajiem darbiniekiem saprast uzņēmuma personālu un vadību, tostarp to, kā jaunais darbinieks iekļaujas struktūrā un izveidotajās uzraudzības līnijās.
Politikas un procedūras
Orientācija ietver politikas un procedūru rokasgrāmatu. Jaunajiem darbiniekiem ir jālasa un jāparaksta uzņēmuma politika attiecībā uz diskrimināciju, uzmākšanos, vielu ļaunprātīgu izmantošanu, sūdzību un konfidencialitāti. Kontrolsarakstā iekļauti priekšmeti, kas jāaplūko, apspriežot biroja noteikumus un procedūras, kā arī biroja iekārtu, telefonu un datoru izmantošana. Biroja procedūras ietver galvenos biroja darbiniekus īpašām funkcijām, piemēram, pastu, iekārtu darbības traucējumiem un pasūtījumu pasūtīšanu. Šajā sadaļā var iekļaut norādījumus par izdevumu atlīdzināšanu.
Personāla jautājumi
Lai gan lielāko daļu orientācijas var vadīt vadītājs, konfidenciālos personāla jautājumus bieži risina personāla birojs vai cilvēkresursu speciālists. Šī kontrolsaraksta sadaļa ietver algu, veselības un citus pabalstus, darba grafiku, virsstundas un atstāt uzkrāšanu un izmantošanu. Sadaļā uzskaitīti dokumenti, ko jaunie darbinieki paraksta algas atskaitīšanai un ienākuma nodoklim. Personāla jautājumi ietver arī darbības novērtējumus, politikas un izbeigšanas iemeslus.
Nozares specifiskie elementi
Kontroljautājumi ietver vienumus, kas raksturīgi konkrētiem darba devēju veidiem. Cilvēka pakalpojumu organizācija var ietvert sadaļu par failu pārvaldību vai konfidencialitāti. Ražotājs var ietvert garāku sadaļu par drošību un traumām darbavietā. Darba devējs var pieprasīt, lai jaunais darbinieks paraksta dokumentus vai politiku, kas saistīta ar šīm jomām.
Sertifikācija
Orientācijas kontrolsarakstā ir sadaļa par parakstiem un datumiem. Bieži vien kontrolsarakstā ir jānorāda personas, kas vada orientāciju, un jaunā darbinieka paraksti. Jaunais darbinieks varēja prasīt, lai katra sadaļa tiktu sākta, lai apliecinātu, ka tā ir pabeigta.
Padomi
Uzskaitiet to dokumentu nosaukumus, kas jāparaksta attiecīgajā sadaļā, un pievienojiet atstarpi jaunajam darbiniekam. Iekļaujiet norādījumus par orientācijas kontrolsarakstu tā izmantošanai un to, ko darīt ar formu pēc orientācijas.
