Budžets ir darbības plāns nākamajam periodam, piemēram, mēnesis, ceturksnis vai gads, izteikts kvantitatīvi. Uz nulles balstīta budžeta veidošana ir budžeta veidošanas metode, kas prasa, lai jūs konkrēti pamatotu katru izmaksu elementu, it kā darbības tiktu veiktas pirmo reizi. Papildu budžeta veidošana ir pieeja budžeta veidošanai, kas paredz, ka nākamajam gadam aktivitāte būs neliela salīdzinājumā ar kārtējo gadu.
Sagatavošana
Principā uz nulli balstīta budžeta veidošana prasa sagatavot budžetu, sākot ar nulles budžeta līmeni katru ceturksni vai gadu. Jums nav jāsāk no nulles, bet var sākt no pašreizējā izdevumu līmeņa un strādāt uz leju. To darot, apsveriet, kas notiktu, ja kāds no kārtējiem izdevumiem un darbībām tiktu izņemts no budžeta. Papildu budžeta veidošana liek jums pievienot vai atņemt tikai iepriekšējos izmaksu līmeņus. Jūs sākat ar iepriekšējā perioda budžetu un pievienot vai atņemt no tā saskaņā ar paredzamajām vajadzībām.
Pamatojums
Budžetā, kas balstās uz nulli, jums ir jāpamato katrs dolāru no nulles bāzes, it kā iesaistītās programmas tiktu uzsāktas pirmo reizi. Turpretī papildu budžeta veidošana liek jums attaisnot tikai iepriekšējo izmaksu līmeņu papildinājumus vai atņemšanu.
Atkritumi
Papildu budžeta veidošana veicina lēnus un izšķērdīgus izdevumus, lai samazinātu budžetu. Tas ir tāpēc, ka, izmantojot šo sistēmu, jūs saglabāsiet pagātnes neefektivitāti, jo izmaksu līmenis reti tiek rūpīgi pārbaudīts. Budžetā, kas balstās uz nulli, katru budžeta aspektu pārbauda tā izmaksu un ieguvumu ziņā, tādējādi novēršot izšķērdīgu un neefektīvu darbību.
Resursu piešķiršana
Budžetā, kas balstās uz nulli, katra organizatoriskā darbība vai lēmumu pakete tiek novērtēta un sakārtota, pamatojoties uz tās labumu organizācijai. Vislielākā prioritāte ir darbībām, kas ir ļoti svarīgas pašas organizācijas pastāvēšanai, piemēram, darbiniekiem. Pēc tam resursi tiek piešķirti budžetā saskaņā ar pieejamajiem līdzekļiem un konkurējošo paku novērtēšanu un klasifikāciju. Papildu budžetā iepriekšējam gadam piešķirtie līdzekļi tiek vienkārši pielāgoti inflācijai neatkarīgi no darbības ranga.
Sagatavošanas biežums
Vēl viens nulles budžeta veidošanas un papildu budžeta veidošanas veids atšķiras no sagatavošanas biežuma. Sakarā ar milzīgo pārvaldīšanas laiku, kas vajadzīgs, lai tos sagatavotu, ik pēc pieciem gadiem sagatavo nulles budžetus. Papildu budžeta veidošana tiek veikta katru gadu, jo tā sagatavošanā jāiekļauj iepriekšējā gada budžets.
