Budžeta plānošana ir ļoti svarīga uzņēmuma vadīšanai. Jūsu budžets nosaka, cik daudz naudas jūs varat tērēt katram sava uzņēmuma aspektam un galu galā diktē uzņēmuma darbības plānu. Vēl viena budžeta funkcija ir tā, ka tā palīdz jums novērtēt, cik efektīvi jūsu uzņēmums tērē savu naudu. Lemjot par to, kā veidot uzņēmuma budžetu, var būt mulsinoši, it īpaši, ja nav viena pieeja, kas atbilst visiem budžetiem. Pirms sākat darbu ar uzņēmuma budžetu, ir svarīgi saprast atšķirības starp fiksētiem, elastīgiem un nulles budžeta veidošanas procesiem.
Padomi
-
Fiksēts budžets, ko dēvē arī par statisku budžetu, tiek izveidots iepriekš un paliek nemainīgs neatkarīgi no uzņēmuma maiņas darbības un vajadzībām. Elastīga budžeta uzskaite ir paredzēta, lai pārietu uz uzņēmuma darbības vajadzībām. Elastīgākā budžeta svarīgākās iezīmes ir tas, ka tas ir dinamisks un viegli regulējams. Budžets, kas balstīts uz nulli, būtībā sākas no nulles uz katru budžetu un pēc tam pamato visas attiecīgās jaunās budžeta vajadzības un izmaksas.
Fiksētā budžeta uzskaite
Fiksēts budžets, ko dēvē arī par statisku budžetu, tiek izveidots iepriekš un paliek nemainīgs neatkarīgi no uzņēmuma maiņas darbības un vajadzībām. Piemēram, saka, ka jūsu uzņēmums nolemj atcelt $ 20 000 jauna produkta izstrādei. Fiksētā budžeta situācijā šis $ 20,000 ir vienīgais šim projektam veltītā nauda neatkarīgi no tā, kā projekts attīstās. Nav iespējams elastīgi mainīt budžetu, kad tas ir noteikts. Tātad, pat ja projekts beidzas ar ievērojami vairāk resursu nekā paredzēts, budžets paliek nemainīgs.
Daudzos gadījumos var būt grūti pilnībā paredzēt jūsu uzņēmuma vajadzības, jo nav iespējams paredzēt nākotni. Šā iemesla dēļ fiksēta budžeta veidošana parasti ir ieteicama īsāka termiņa lietošanai, vai uzņēmumiem, kuriem ir ļoti paredzamas darbības. Piemēram, ja esat pēdējos 10 ceturkšņos ražojis un pārdod aptuveni 10 000 vienības jūsu produkta, tas ir iemesls, ka jūs, iespējams, turpināsiet to darīt. Šādā gadījumā var būt lietderīgi noteikt ceturkšņa fiksēto budžetu noteiktiem jūsu uzņēmuma aspektiem, ja vien jūsu vajadzības būtiski nemainās.
Jūs varat izmantot arī fiksēto budžetu uzņēmuma fiksētajām izmaksām, piemēram, īrei. Jūsu īres maksa katru mēnesi paliek nemainīga, tāpēc jūs varat prognozēt budžetu, neraizējoties par pastāvīgām izmaksu atšķirībām. Daudzi uzņēmumi sāk ar fiksētu budžetu kā lēkšanas punktu un pēc tam izmanto citas budžeta veidošanas metodes, piemēram, elastīgu budžeta uzskaiti, lai izmantotu fiksēto budžetu.
Elastīga budžeta uzskaite
Elastīga budžeta uzskaite ir paredzēta, lai pārietu uz uzņēmuma darbības vajadzībām. Elastīgākā budžeta svarīgākās iezīmes ir tas, ka tas ir dinamisks un viegli regulējams. Šāda veida budžeta veidošana tiek uzskatīta par lietderīgāku nekā fiksētā budžeta veidošana, jo tā ietekmē faktiskās darbības izmaksas un pēc tam pielāgojas pēc vajadzības.
Piemēram, saka, ka jūsu uzņēmums maksā 10 procentu komisijas maksu pārdošanas replikām. Ar elastīgu budžeta plānošanu jūsu pārdošanas komisijas budžets būtu rakstīts kā “10 procenti no pārdošanas apjoma”. Tas nozīmē, ka, ja jūs pārdodat 10 000 ASV dolāru vērtu produktu, jūsu pārdošanas komisijas budžets ir 1000 ASV dolāru. Ja jūs pārdodat $ 20 000 vērtu produktu, jūsu pārdošanas komisijas budžets mainās līdz $ 2000. Galu galā budžets ir atkarīgs no jūsu uzņēmuma faktiskajām darbībām. Salīdziniet to ar fiksētu budžetu, kurā jūs iestatāt pārdošanas komisijas budžetu 1000 ASV dolāru apmērā. Tagad, ja jūs pārdodat 20 000 ASV dolāru, jūsu pārdošanas komisijas budžets ir nesekmīgs, un jums nav iespējas to mainīt.
Līdz ar to atšķirība starp fiksēto un elastīgo budžeta uzskaiti ir tāda, ka fiksētā budžeta veidošana paliek nemainīga neatkarīgi no tā, un mainīgo budžetu var mainīt ar mainīgajām uzņēmuma vajadzībām. Abiem budžeta veidiem ir sava vieta. Grāmatvedis var palīdzēt jums izlemt, kurš ir labākais atkarībā no jūsu uzņēmuma vajadzībām.
Nulles budžeta veidošana
Budžets, kas balstīts uz nulli, būtībā sākas no nulles uz katru budžetu un pēc tam pamato visas attiecīgās jaunās budžeta vajadzības un izmaksas. Budžets tiek veidots, pamatojoties uz uzņēmuma vajadzībām noteiktā laika posmā. Katrs budžeta postenis tiek novērtēts, lai izlemtu, cik daudz naudas būtu jāpiešķir. Nulles budžeta veidošanas sistēmā katrs menedžeris tiek aicināts pamatot sava departamenta budžetu, un katra programma tiek novērtēta tā efektivitātes un vērtības ziņā.
Budžets, kas balstās uz nulli, atšķiras no tradicionālās budžeta veidošanas, kur katram periodam budžetā tiek palielināti papildu palielinājumi neatkarīgi no darbības rezultātiem. Tāpēc, izmantojot tradicionālo metodi, jūs katru gadu varat pievienot 2 procentus jūsu pārdošanas budžetam. Tomēr saskaņā ar nulles budžetu jūs sākat savu pārdošanas budžetu no nulles, novērtējot katru pārdošanas stratēģijas aspektu. Tad jūs izlemsiet, cik daudz naudas būtu jāpiešķir katrai daļai, pamatojoties uz jūsu vērtējumu. Sakarā ar šo uzmanību detaļām, nulles budžeta pamatā bieži ir mazāk atkritumu. Tomēr nulles budžeta modeļa kritums ir tāds, ka tas var piešķirt prioritāti īstermiņa ieguvumam salīdzinājumā ar ilgtermiņa izaugsmi.
