Reālistiska projekta grafika izstrāde prasa, lai jūs pēc iespējas precīzāk aprēķinātu projekta ilgumu. Jūs to panākat, aizpildot atsevišķu projektu uzdevumu un darbību laika aplēses.
Projekta aktivitāšu kontrolsaraksts
Izveidojiet projekta aktivitāšu kontrolsarakstu, kurā iekļauts saraksts ar visām paredzamajām aktivitātēm un uzdevumiem, kā arī atbilstoši uzdevumi, kas nepieciešami projekta pabeigšanai. Piemēram, mākoņdatiem balstītas cilvēkresursu programmatūras konfigurēšanas uzdevums var ietvert apakšpakalpojumu esošo datu integrēšanai, bet otrs - lietotāja piekļuves līmeņu noteikšanai. Kontrolsaraksts nodrošina ērtu vietu, lai ievadītu laika aprēķinus katram uzdevumam.
Laika aprēķini
Projekta vadītājs ar pieredzi bieži novērtē uzdevumu izpildes laiku, pamatojoties uz iepriekšējiem līdzīgiem projektiem. Ja jums trūkst pieredzes kā projekta vadītājam, vai projekts ir kaut kas jauns, jums jāsaņem palīdzība no tiem, kuriem ir atbilstoša pieredze, piemēram, citiem projektu vadītājiem. Projekta komandas locekļi var sniegt arī aprēķinus par savu darbību. Pielāgojiet laika aprēķinus uz augšu vai uz leju attiecībā uz visiem identificētajiem pieņēmumiem un ierobežojumiem. Piemēram, ja komandas dalībnieks plāno doties atvaļinājumā paredzamā projekta grafika laikā, tas kalpo kā ierobežojums.
Aprēķins un pludiņš
Pievienojiet visus gala uzdevumu un aktivitāšu aprēķinus kopā un konvertējiet kopējo stundu skaitu. Šis skaitlis kalpo kā provizorisks projekta novērtējums, kas jāpārvērš nedēļās vai mēnešos. Projektu vadītāji bieži vien iekļauj papildu laiku, ko sauc par projekta peldēšanu, lai nodrošinātu laika buferi jebkurām negaidītām kavēšanās pabeigšanai.
