Projektu vadības rīku galvenais mērķis ir palīdzēt vadītājiem plānot, īstenot un kontrolēt visus projekta vadības procesa aspektus. Uzņēmumi paļaujas uz galvenajiem instrumentiem, lai pārvaldītu projektu, lai nodrošinātu, ka katrs uzdevums tiek pabeigts savlaicīgi un līdzsvarot darbinieku darba slodzi optimālai laika vadībai. Tā kā projektu vadības rīki uzlabo resursu efektivitāti un nodrošina projekta darbības jomu, šādi instrumenti ir īpaši svarīgi projektu vadītājiem, kas iesaistīti lielos, sarežģītos projektos.
Novērtēšana, plānošana un izsekošana
Projektēšanas vadības rīki, piemēram, projektu plāni, uzdevumu uzdevumi, projektu budžeti un Ganta diagrammas - joslu diagrammas projektu plānošanai un plānošanai - ļauj projektu vadītājiem efektīvi novērtēt, plānot un izsekot projektiem. Patiesībā daudzi uzskata, ka projektu plāni ir vissvarīgākais posms projektu vadības procesā. Projektu vadības rīki ļauj vadītājiem skaidri definēt mērķus un mērķus.
Resursu piešķiršana un plānošana
Projektu pārvaldības rīki ir kritiski resursu jomā. Rīki, piemēram, Ganta diagrammas un resursu laika un izdevumu pārskati, ļauj projektu vadītājiem piešķirt un plānot resursus. Šīs iespējas tiek izmantotas ražošanas un ražošanas jomās.
Projektu vadības rīku veidi
Daudzas agrīnas projektu pārvaldības programmas bija vispārējas nozīmes instrumenti, kas nav paredzēti konkrētam projekta vadības aspektam vai konkrētai nozarei. Tagad programmatūras izstrādātāji ir izveidojuši projektu pārvaldības rīkus, kas paredzēti konkrētām nozarēm. Un šie projektu vadības rīki ir dažādi: papīra rīki, piemēram, veidnes, kontrolsaraksti un veidlapas; automatizēti rīki, kas varētu atrasties vietējos datoros primārajiem lietotājiem vai kuri atrodas tīkla serverī dažādiem lietotājiem; un tīmekļa rīkus.
Bezmaksas programmatūra pret maksas programmatūru
Bezmaksas projektu vadības programmatūra ir pieejama projektu vadītājiem. Šāda programmatūra ietver darbvirsmas lietojumprogrammas un tīmekļa pakalpojumus. Lai gan tie ir bez maksas, tie varēja konkurēt ar maksu balstītām lietojumprogrammām attiecībā uz priekšrocībām un funkcijām. Tomēr brīvai programmatūrai dažām projektu vadības profesionāļiem var nebūt pietiekami daudz pamatfunkciju - nepietiekama mērogojamība, ierobežota savietojamība, nepietiekama pārnesamība, nepietiekams ātrās reaģēšanas laiks - maksas lietojumprogrammas dod priekšroku to organizatoriskajām vajadzībām.
