Projekta plāni un projektu grafiki ir divi no galvenajiem dokumentiem, ko izmanto, lai veiksmīgi vadītu projektu līdz pabeigšanai.
Projekta plāns
Projekta plāns ir oficiāls dokuments, ko izmanto, lai noteiktu veidu, kādā projekts tiks pārvaldīts un vadīts. Projekta plāni paredz nepieciešamās darbības, lai definētu un koordinētu visus projekta plānā iekļautos papildu plānus.
Projekta grafiks
Projekta grafiks ir virkne uzdevumu un saistītu datumu konkrētam projektam. Tās galvenais mērķis ir parādīt grafiku, kurā projekts tiks pabeigts, ieskaitot uzdevumu sākuma un beigu datumus.
Projekta plāna komponenti
Projekta plānu var raksturot kā plānu plānu virknē. Šis dokuments attēlo dažādus plānus, kas nepieciešami projektam, ieskaitot riska plānu, komunikācijas plānu un resursu plānu. Turklāt bieži tiek definētas ieinteresētās personas, un uzņēmējdarbības mērķi ir detalizēti. Projekta vadības birojs parasti nodrošina nepieciešamo veidni.
Projekta grafika komponenti
Projekta grafiki sastāv no aktivitāšu un uzdevumu hierarhijas ar attiecīgiem datumiem, kurus pēc tam raksturo projekta ilgums. Bieži vien resursu un aplēšu apjoms tiek iekļauts grafikā un bieži tiek attēlots ar Ganta diagrammu.
Rīki
Projektu vadības nozarē ir daudzi instrumenti, lai palīdzētu izveidot projektu plānus un projektu grafikus. Projekta plāni bieži ir dokuments, kas izveidots ar teksta apstrādes rīku un izplatīts projekta dalībniekiem. Projektu grafiki bieži tiek veidoti kā daļa no projekta vadības programmatūras komplekta vai atsevišķiem plānošanas rīkiem, piemēram, Microsoft Project.
