Projekta izmaksu pareiza un precīza aprēķināšana ir obligāta, ja jūsu projekta budžetam ir vajadzīgs kāds nopelns. Pārāk bieži projekti nonāk budžetā, jo to budžets nav pareizi aprēķināts. Lai pareizi aprēķinātu projekta budžetu, jāņem vērā visi faktori un jāplāno neparedzēti gadījumi. Izmaksu pārsniegšana ir neizbēgama ar jebkuru projektu, bet tos var kontrolēt tā, lai tiem būtu minimāla ietekme, kad tie notiek. Izpildiet dažas vadlīnijas, kas izveido pārbaudes veidu sarakstu, lai precīzi iekļautu un uzskaitītu šīs neparedzētās izmaksas, kas pazīstamas kā budžeta pārsniegumi.
Kā aprēķināt projekta izmaksas
Sāciet veidot savu budžetu, aplūkojot visu projektu kopumā. Paskatieties, kas ir paveikts, kā tas ir paveikts, un to, cik ilgi tas ir paveikts. Apsveriet mainīgos, kas ietekmēs projekta grafiku un plānoto pabeigšanu. Iepazīstieties ar apgabala laika apstākļiem, ja jūsu projekts ir jutīgs pret laika apstākļiem. Ņemiet vērā savu trīs galveno izmaksu - darbaspēka, aprīkojuma un materiālu - tuvumu un pieejamību. (Tuvums un pieejamība var un ietekmēs to, kā un kad jūsu projekts tiks paveikts.)
Projektu sadaliet četrās atsevišķās vienībās vai pabeigšanas posmos, lai noteiktu kopējās projekta izmaksas. Ietveriet 30 procentus pārsniegumu par katru no četrām aprēķinātajām izmaksām. Aprēķinot izmaksu prognozes, katru budžeta daļu iestatiet augstākajā pusē vismaz par 10 procentiem. Centieties paredzēt un sagatavoties notikumiem, kas ietekmēs visas projekta izmaksas.
Noteikt darba samaksas likmes. Veiciet to, veicot vienotu likmi un reizinot savu vienoto likmi ar pabeigto stundu skaitu, ko piešķirat katram uzdevumam. Piemēram, iestatiet algas likmi 100 ASV dolāru stundā. Izmantojiet savu pieredzi un nozares standartus, lai novērtētu, ka konkrētais darbs būs vajadzīgs 10 stundas. Jūsu darbaspēka izmaksu aprēķins būs 1000 $, lai pabeigtu šo uzdevumu. Ierakstiet šīs izmaksas, lai izveidotu savu budžetu kā $ 1100 ($ 1000 + $ 100 par 10 procentiem).
Aprēķiniet materiālu izmaksas, izmantojot vienotas likmes nozares cenu standartus. Tāpat kā 3. solī, katram uzdevumam piešķiriet noteiktu skaitu materiālu vienību. Reiziniet šo noteikto vienību skaitu ar uzdevumu skaitu, lai iegūtu materiālās izmaksas uz vienu projekta fāzi. Piemēram, ja betons šobrīd ir par vienu kvadrātmetru 90 dolāru, un, lai pabeigtu projekta fāzi, nepieciešams 10 metru betona, reiziniet ar $ 90 reizēm 10, lai iegūtu šī posma $ 900 materiālu izmaksas. Attēlā nepieciešami materiāli, kas balstīti uz projekta izmēriem un būvniecības vadlīnijām. Apsveriet piekļuves iespēju un pieejamību, kad tiek aprēķinātas materiālās izmaksas.
Lai aprēķinātu iekārtu izmaksas, izpildiet 4. solī norādīto formulu. Ievadiet vai uzskaitiet nepieciešamo aprīkojumu. Par katru aprīkojumu pierakstiet vienotas likmes samaksu par lietošanas stundu. Aprēķiniet šo vienotās likmes izmaksas, reizinot tās stundas likmes reižu skaitu ar nozares standartu un jūsu pieredzi, kas jums būs nepieciešams, lai pabeigtu šīs iekārtas daļas daļu. (Traktors, kas maksā 150 ASV dolāru stundā, un kas prasa 10 stundu vienotas likmes izmantošanu, maksās $ 1500.)
Iekļaujiet savā projektā izmaksas, ko sauc par iekārtu lietošanas izmaksām. (Tas būs aprīkojums, kas jāmaksā, lai izmantotu katrai iekārtas uzstādīšanai un lietošanai. Šajā kategorijā ietilpst celtņi un citas lielas slodzes iekārtas. Tā kā šīs dārgās iekārtas izmaksas ir vienotas, pārmērīga, izmaksas par lietošanu samazinās milzīgās izmaksas.) Padomājiet par dažādiem projekta posmiem un attiecīgi plānojiet katras lietošanas izmaksas. Kopā visas izmaksas un pievienot papildu pārsnieguma procentu, lai izstrādātu precīzu izmaksu prognozi.
Padomi
-
Saprast, ka budžetiem ir jābūt elastīgiem, lai gan tie nav pietiekami, bet nevajadzīgi nav noteikti. Izmantojiet nozares pieņemtos tarifus jūsu aprēķiniem, lai sniegtu savu skaitļu uzticamību.
Brīdinājums
Ievērojot augsto izmaksu prognozes, jūs varat pielāgot, ja šie neparedzētie notikumi apdraud jūsu projektus.
