Projektu vadītāji bieži pārrauga vairākus projektus uzņēmumā vai organizācijā. Mēneša pārskats ir dokuments, kas projektu vadītājiem jāiesniedz, lai viena mēneša laikā pēc mēneša beigām sniegtu projektu statusa atjauninājumus. Kā projekta vadītājs, jums vajadzētu sagaidīt, ka jūsu ziņojums būs iepriekšējā mēneša aktivitāšu kopsavilkums, un jūs varat iesniegt papildu dokumentus, piemēram, diagrammas vai diagrammas, lai attēlotu jūsu komandas centienus.
Lapas augšpusē ierakstiet “Mēneša pārskats”, kam seko projekta nosaukums. Iekļaut ziņojuma mēnesi un datumu. Pievienojiet īsu pārskatu par projektu.
Iekļaujiet projekta dalībnieku vārdus un nostrādāto stundu skaitu par katru darbinieku. Sniegt kopējo stundu skaitu no projekta sākuma.
Sadaliet komandas pavadītās stundas, piemēram, "Projektu plānošana: 10 stundas" vai "Pārvaldība: 30 stundas". Pārliecinieties, ka katram projekta aspektam noteikto stundu skaits ir vienāds ar mēneša darbinieku stundu skaitu.
Izklāstiet, ko jūsu grupa paveica pēdējā mēneša laikā. Iekļaujiet visus attiecīgos personāla atjauninājumus projektā, piemēram, komandas locekļa atkāpšanos no uzņēmuma vai jaunu nomas līgumu.
Apspriediet visus jautājumus, kas saistīti ar vadību. Detalizēti aprakstiet tādas lietas kā pasīvs klients vai projekta darbinieki, kas nokavējuši vairākas darba dienas. Apspriediet visas radušās pārvaldības problēmas un norādiet plānu, kā atrisināt problēmu.
Izklāstiet galvenos projekta notikumus, piemēram, to, ko esat paveicis, un kādas stratēģijas ir uzsākusi komanda, lai turpinātu projektu. Apspriediet projekta potenciālos riskus vai sarežģījumus, ar kuriem saskārās jūsu komanda, piemēram, kļūdas kodā vai citu problēmu.
Pārskatiet ikmēneša pārskatu par visām kļūdām vai problēmām, kuras neesat pilnībā risinājis. Veiciet nepieciešamās izmaiņas un iesniedziet ikmēneša pārskatu darba devējam. Ievadiet projekta termiņu mēneša pārskata apakšā.
Padomi
-
Ja vairāk nekā viens projekta vadītājs vienlaicīgi strādā pie projekta, katram ir jāiesaistās ikmēneša ziņojuma sagatavošanā.
Aizpildiet iepriekš minētās darbības katram projektam, ko organizējat savai komandai.
Brīdinājums
Faktu pārbaude ir ļoti svarīga ikmēneša ziņojumam. Izvairieties no nepatiesu paziņojumu sniegšanas un pārliecinieties, ka katras jūsu grupas personas darbs tiek uzskaitīts pirms jūsu ziņojuma iesniegšanas.
