Visiem uzņēmumiem ir uzplaukuma un krustošanās laiki, mēneši, kad uzņēmuma augšējā līnija pieaug un samazinās. Šie biznesa viļņu modeļi parasti pēc gada ir tādi paši. Sekojiet šiem viļņiem procesā, ko sauc par mēneša tendenču analīzi, lai tuvinātu potenciālās mārketinga iespējas un plānotu ieņēmumu mērķus. Salīdzinot to pašu laika periodu iepriekšējos gados, jums būs precīzāks priekšstats par to, kā jūsu bizness tuvāko mēnešu laikā varētu būt maksas.
Padomi
-
Aprēķiniet mēneša tendences, salīdzinot skaitļus no tā paša mēneša, gadu no gada. Piemēram, lai izmantotu janvāra ieņēmumus un mārketinga plānus nākamajam gadam, izmantojiet pagājušā gada janvāra skaitļus.
Ko tas nozīmē
Mēneša mēneša tendenču analīze notiek vairākos finanšu pārskatu periodos, lai noskaidrotu, vai ir kāds neparasti augsts vai zems skaits vai citi rādītāji. Salīdzinājumam, numurus katrā nākamajā mēnesī, kuru jūs pārbaudāt, var izteikt procentos no summas bāzes gadā. Veicot šo horizontālo analīzi, jūs vēlaties salīdzināt katru finanšu periodu, neatkarīgi no tā, vai tas ir mēnesis, ceturksnis vai gads, lai redzētu uzņēmuma finansiālā stāvokļa izmaiņas laika gaitā. Tomēr, salīdzinot mēnešus, jūs varat iegūt pilnīgu priekšstatu par visām tendencēm, kas varētu rasties, un brīdina par iespējamām problēmām.
Kā aprēķināt tendences
Lai aprēķinātu mēneša tendences par vienu mēnesi, ņemiet vērā atšķirību starp šī mēneša vērtību un pagājušā mēneša vērtību un sadaliet to pēc pēdējā mēneša vērtības. Lai redzētu procentus, reiziniet šo atbildi ar 100. Jūs vēlaties tos iestatīt izklājlapas horizontālajās slejās. Jūs vēlaties sekot pārdošanas apjomam, bet jūs arī vēlaties pievienot pārdoto preču izmaksas, algas un citus regulāros ikmēneša izdevumus. Uzskaitiet izdevumus vertikāli, mēnesi vai citu grāmatvedības periodu, horizontāli, lai jūs varētu redzēt izmaiņas, lasot visas diagrammas.
Šīs ikmēneša tendences ir arī lieliskas, lai pārraudzītu, sākot no gada uz gadu. Ja jūsu bizness ir sezonāls, jūs vēlaties salīdzināt konkrētus mēnešus dažādos gados. Piemēram, ja esat atkarīgs no gada beigu atvaļinājuma pārdošanas, jūs vēlaties izmērīt pagājušā gada decembri līdz iepriekšējā gada decembrim un, ja iespējams, pirms gada. Ja jūsu sezonas bizness ir atkarīgs no tīmekļa klikšķiem, jūs varat salīdzināt tos vienādi. Šie ziņojumi var palīdzēt jums saprast, kad jūsu lēns periods, kas, savukārt, varētu būt labs laiks atvaļinājumam. Pat ja jūsu uzņēmums nav sezonāls, jūs vēlaties, lai jūsu mēneša pārskati tiktu reģistrēti tā, lai tie būtu gadu gaitā, jūs varat pamanīt cikliskus rādītājus vai citas atkārtotas tendences.
Ko meklēt
Jums būs jāpārskata peļņas vai zaudējumu aprēķins, jo tas var neatspoguļot visu attēlu. Piemēram, jūsu peļņa var pieaugt, bet jūsu uzņēmums var palielināt savu parādu slodzi un saņemt mazāk naudas. Šo izmaiņu skatīšana mēneša laikā palīdzēs jūsu uzņēmumam redzēt jebkādas negatīvas tendences, kuras jūs neatpazīstat, aplūkojot ieņēmumu pārskatus. Ja ieradīsieties regulāri veikt mēneša tendenču analīzi, iespējams, ka jūs redzēsiet tendences, pirms tās kļūs par problēmu, vai redzēsiet, ko jūs darāt pareizi, lai attiecīgi pielāgotu savu uzņēmējdarbības stratēģiju. Mēneša tendenču analīzē, ko jūs darāt, salīdziniet ābolus ar āboliem, tāpēc tendences būs vieglāk pamanāmas.
Maza biznesa piemērs
Jane Dow pieder svece veikals tirdzniecības centrā, un viņa redz lielu ienākumu atšķirību no mēneša uz mēnesi. Viņa salīdzina savus ikmēneša ienākumus pēdējos trīs gados. Katru gadu viņas ienākumi novembrī pieauga par 20 procentiem un decembrī sasniedza vēl 30 procentus. Janvārī pārdošanas apjomi strauji samazinājās, un Jane uzņēmumam bija tikai 75 procenti no iepriekšējā mēneša ienākumiem. Jane izmantoja šos numurus, lai noskaidrotu, ka viņam vajadzēja iegādāties papildu inventāru oktobrī, kad tas bija lētāks un samazināja krājumu pirkumus decembra vidū. Janvārī viņa palielināja mārketinga pasākumus, lai palīdzētu kompensēt pārdošanas zaudējumus.
