Ir lietderīgi, ka biroja vadītājiem un grāmatvedim ir skaidra nauda, lai samaksātu par dažādiem biroja izdevumiem. Mazais naudas fonds ir a neliela naudas rezerve - parasti mazāk nekā 200 ASV dolāri - kasēti kasē vai kasē. Tā kā darbinieki izmanto sīkas naudas līdzekļus, viņiem ir jāreģistrē, kādi izdevumi ir izmantoti sīkam naudai un cik izmantots. Kad neliela nauda ir zema, ierakstiet sīkās naudas izmaksas QuickBooks un izņemiet vairāk naudas, lai papildinātu fondu.
Izveidojiet sīkās naudas bankas kontu
- Virzieties uz Kontu diagramma. Ekrāna kreisajā apakšējā stūrī noklikšķiniet uz Konts un izvēlieties Jauns.
- Jauns konta veids, izvēlieties Banka laukā Konts un rakstiet Maza nauda kā konta nosaukumu.
- Saglabājiet sākuma konta atlikumu kā nulle un izvēlieties Saglabāt un aizvērt.
Ierakstīt naudu, kas atsaukta par mazo naudas fondu
Nauda no čeka
- Izvēlnē Banking izvēlieties Rakstiet čekus.
- Uzskaitiet skaidru naudu kā maksājuma saņēmēju un ierakstiet čeku summu maksājuma slejā.
- Nolaižamajā izvēlnē Konts atlasiet Maza nauda bankas konts.
- Izvēlieties Ierakstīt.
Nauda no ATM darījuma
- Izvēlnē Banking izvēlieties Pārskaitījuma fondi.
- Izvēlnē Pārskaitījumu fondi atlasiet Maza nauda bankas konts.
- Laukā Transfer Amount (Pārskaitījuma apjoms) norādiet naudas summu, kas izņemta. Atzīmju laukā uzrakstiet "Sīka skaidras naudas izņemšana".
- Izvēlieties Saglabāt.
Ierakstiet sīkus naudas izdevumus
- Virzieties uz savu kontu diagrammu un atlasiet Maza nauda bankas konts
- Konta reģistrā atveriet jaunu darījumu. Tas ir nav nepieciešams lai ierakstītu maksājuma saņēmēju, lai gan jūs varat, ja vēlaties. Ja visas mazās naudas iztērētas viens maksājuma saņēmējs, ja vēlaties, varat ievadīt maksājuma saņēmēja vārdu, piemēram, "Ralph Office Supply" vai "Starbucks Coffee". Pretējā gadījumā atstājiet maksājumu saņēmēja lauku tukšu.
- Ievadiet maksājuma slejā iztērēto sīkās naudas summu. Nolaižamajā izvēlnē Konts atlasiet izdevumu kontu, kas atbilst pirkumam.
- Ja sīkie naudas izdevumi aptver vairākus kontus, izvēlieties Sadalās funkcijas un reģistrē katra konta izdevumu summu.
- Izvēlieties Saglabāt.
