Aktīvi ir visi posteņi, kas uzņēmumam pieder un ko lieto savā uzņēmējdarbībā. Neliela nauda ir mazs naudas fonds, ko uzņēmums izmanto, lai veiktu nelielus pirkumus. Uzņēmumiem bieži būs skaidras naudas kaste ar naudu, ko darbinieki var izmantot, lai maksātu nelielus rēķinus vai pusdienas vadītājiem, cita starpā. Tāpat kā visas finansiālās darbības uzņēmumā, pareiza neliela naudas uzskaite ir obligāta.
Aktīvu klasifikācija
Neliela nauda ietilpst uzņēmuma pašreizējā aktīvu klasifikācijā. Apgrozāmie līdzekļi lielākajā daļā uzņēmumu ilgst mazāk nekā 12 mēnešus. Uzņēmums parasti ieraksta sākuma mazo naudas vērtību zem virsgrāmatas tekošo aktīvu sadaļā. Tā kā uzņēmums izmanto skaidru naudu, tas publicēs ierakstus, kas atspoguļo lietošanu un atmaksājumus, lai saglabātu standarta sīkās naudas summu.
Metode
Uzņēmumi bieži izmanto nelielu naudas līdzekļu avansu. Šī metode prasa vienkāršu pārskatīšanas procesu, lai uzskaitītu izdevumus un papildinātu naudu. Neliela forma ļauj indivīdiem pierakstīt, cik daudz naudas šobrīd ir mazajā naudas fondā, un jebkādus saistītos izdevumus. Cita informācija ietver pirkumus, kas veikti ar nelielu naudu, lietošanas biežumu un papildināšanas procesu. Daudzi uzņēmumi ik mēnesi uzpilda sīkas naudas summas, lai gan tas var būt retāks.
Iekšējā kontrole
Iekšējā kontrole aizsargā uzņēmuma aktīvus. Neliela naudas kontrole ietver ierobežotas piekļuves ierobežošanu naudai, pieprasot ieņēmumus par izlietotajiem līdzekļiem, saskaņojot kases kastīti katru mēnesi un saņemot pienācīgu atļauju uzpildīt kases kasti. Šīs kontroles palīdz aizsargāt līdzekļus un ierobežot to izmantošanu nepiemērotiem pirkumiem.
Apsvērumi
Uzņēmumi var īstenot nelielu naudas fondu vairākās biroju vietās. Par katru mazo naudas fondu uzņēmumā ir nepieciešams ieraksts, lai ziņotu par fondu uzņēmuma galvenajā grāmatā. Nosaukums nošķir līdzekļus atsevišķos kontos. Piemēram, uzņēmums var nosaukt sīko naudas kontu savā atrašanās vietā, lai precīzi izsekotu šo aktīvu.
