Uzņēmumiem rodas dažādi izdevumi, un tiem ir rūpīgi jāapkopo finanšu uzskaite. Kopš rakstīšanas attīstības senajā pasaulē uzņēmumi ir reģistrējuši savus finanšu darījumus. Amerikas Savienoto Valstu nodokļu sistēma pieprasa, lai uzņēmumi nodokļu nolūkos saglabātu precīzu algu sarakstu.
Algas
Algas ir viens no lielākajiem uzņēmuma izdevumiem. Tas sastāv no algām, ko jebkurš uzņēmums maksā saviem darbiniekiem.
Nodokļi
ASV likums nosaka, ka uzņēmumiem ir pienākums ieturēt noteiktus nodokļus no darbinieka algas. Darba devējiem ir pienākums ieturēt valsts, federālo un pilsētas nodokļus no šiem ienākumiem. Dažas valstis un pilsētas nenosaka šādus nodokļus. Darba devējiem ir arī jāatsakās no sociālās apdrošināšanas un Medicare nodokļiem, kas pazīstami kā FICA, no darbinieku algām. Viņiem visu gadu jāmaksā šie nodokļi valdībai. Darba devēji ar uzņēmuma starpniecību var arī uzlikt citus atskaitījumus par sniegtajiem pabalstiem, piemēram, veselības apdrošināšanu.
Sociālā nodrošināšana un Medicare
Darba samaksas sistēmai vislielākā ietekme bija 1935. gada Sociālā nodrošinājuma likumam. Šis likums paredzēja bezdarbnieka palīdzību darba ņēmējiem, kuri zaudēja darbu, un valsts atbalstu trūcīgajiem. Valdība finansēja šīs programmas, pieprasot, lai nodokļi tiktu automātiski atskaitīti no darbinieku algām. Šie likumi uzliek pienākumu katra uzņēmuma algu sistēmai saglabāt precīzus atskaitījumu un maksājumu ierakstus.
