Uzņēmumu īpašniekiem ir jābūt rūpīgiem ar katru no saviem centieniem. Bezmiegs vai slinks uzņēmēji zaudē laiku un naudu šķirojot pa brīviem galiem; turklāt, ja uzņēmējdarbības uzskaite un grāmatvedības sistēmas nav precīzas, īpašniekam varētu uzdot likumpārkāpumus valsts un federālās darba likumos. Viena šāda sistēma, kurai ir jābūt precīzai, ir algu sistēma.
Izveidojiet precīzus ikgadējos ziņojumus par darbinieku ienākumiem
Darba samaksas sistēmai jāspēj saglabāt un radīt precīzus ziņojumus par darbinieku ienākumiem. No uzņēmuma īpašnieka viedokļa, ņemot vērā, ka ikgadējie ienākumu pārskati var radīt mazliet vieglākus uzņēmējdarbības nodokļus, summa, ko izmanto, lai aprēķinātu nodokļu atskaitījumus par uzņēmējdarbības izdevumiem, kas attiecas uz darbiniekiem (konkrēti, darbinieka ienākumi), var būt viegli pieejama. No darbinieka viedokļa, spējot prasīt darba devējam par viņa ienākumiem, varētu būt izšķiroša nozīme aizdevumu vai valsts atbalsta nodrošināšanā (piemēram, invaliditātes vai bezdarbnieka pabalsti).
Izveidojiet Paychecks un Pay Stubs
Tikpat svarīgs jebkuras algas sistēmas mērķis ir radīt paychecks un maksāt stubs. Šī uzdevuma datorizēšana ietaupa vadītājiem un uzņēmumu īpašniekiem laiku un naudu; tā vietā, lai manuāli pārskatītu laika kartītes un aprēķinātu čeku summu, pamatojoties uz nostrādāto stundu skaitu, algas sistēma būtu jāizstrādā tā, lai automātiski aprēķinātu šos skaitļus. Darbinieki novērtē arī savlaicīgu algu sistēmu: tas samazina nemieru par pārbaudes saņemšanu laikā un jebkādu bažas par čeku saņemšanu par nepareizu summu.
Palīdzība īpašniekiem ievēro darba likumus
Darba samaksas sistēmai ir jāatvieglo valsts un federālo darba likumu ievērošana, vienlaikus palīdzot īpašniekam samazināt pieskaitāmās izmaksas. Piemēram, federālie likumi nosaka, ka darbinieki saņem virsstundas, ja viņi strādā vairāk nekā 40 stundas vienā darba nedēļā.
Darba samaksas sistēmai ir automātiski jārēķinās ar virsstundu samaksu. Tas palīdz darba devējiem palikt likumā, kad ir pienācis laiks maksāt virsstundas. Turklāt, tā kā darba devējs var izmantot sistēmu, lai pārbaudītu stundu skaitu, kādā darbinieks strādā, darba devējs var mainīt grafikus, lai izvairītos no papildu virsstundu maksāšanas (tādējādi palīdzot darba devējam saglabāt zemākas izmaksas).
Turklāt algas sistēmai jāspēj izdrukāt nodokļu veidlapas un citus nepieciešamos valsts rādītājus (piemēram, FICA summas), lai atvieglotu darba likumu ievērošanu.
