Darbinieki ir atkarīgi no viņu atalgojuma, lai saglabātu savu dzīvesveidu. Līdz ar to viņi sagaida, ka viņu darba devējs tos maksās precīzi un savlaicīgi. Kad rodas algu pārbaudes kļūdas, darbinieki bieži kļūst par paniku. Ir vairāki iemesli, kāpēc algas kļūdas. Bieži vien ir vainojama algu sistēma.
Definīcija
Darba samaksas sistēma ir līdzeklis, ar kuru darba devējs apstrādā algas. Nav noteiktas sistēmas, kas darba devējiem jāievēro. Tas parasti ir atkarīgs no organizācijas struktūras un vajadzībām. Sistēmā ir jāizveido fonds, piemēram, samaksas datums un maksāšanas veids, piemēram, tiešais depozīts un / vai tiešraides.
Rokasgrāmata
Rokas algas sistēma tiek veikta pilnībā ar rokām. Ar manuālo sistēmu saistītās problēmas ir daudzas. Kļūdas ir augstas, jo visi algas uzdevumi tiek veikti manuāli. Tas ietver laika grafiku, algu, nodokļu aprēķināšanu, čeku izsniegšanu, W2 sagatavošanu, algu saraksta un algu saraksta darījumu pārbaudi. Ar šo sistēmu var viegli rasties nodokļu kļūdas, kā rezultātā valdība var sodīt. Manuāla algu sistēma var būt efektīva, ja jums ir tikai daži darbinieki.
In-house datorizēta
Iekšējā datorizētā algu sistēma pastāv, ja darba devējs izmanto algas programmatūru. Mazie uzņēmumi parasti izmanto grāmatvedības programmatūru ar pievienotu algu sarakstu, piemēram, Quickbooks. Lielās korporācijas izmanto dārgāku un pielāgotāku algu sistēmu, piemēram, Ultipro, kurai ir pievienota HR funkcija. Šajā sistēmā ir iekļauti darbinieku algas darbinieki. Galvenā problēma ir tā, ka tas var būt dārgs darba devējam. Viņai ir jāmaksā algas un pabalsti algu darbiniekiem, kā arī viņai ir jāiegādājas un jāuztur programmatūra. Sistēmas glitches var izraisīt algu darbinieku darbu virsstundas, kā arī virsstundu darba samaksu, kā arī tehniskās palīdzības maksas.
Ārējais
Ārējā algu sistēma rodas tad, kad darba devējs ārpakalpojumu sniedzējam uztic ārpakalpojumu sniedzējam. Par nelielu samaksu pakalpojumu sniedzējs atbrīvo viņu no visiem algas nodokļiem, ieskaitot pabalstu administrēšanu (piemēram, veselību un pensionēšanos). Pakalpojumu sniedzējs parasti ir ārpus uzņēmuma; ja rodas problēmas ar algu sarakstu, darba devējs to var nezināt līdz algas dienai. Turklāt, ja algu saraksta sniedzējam ir vairāki klienti, var rasties grūtības saņemt palīdzību tūlīt, kad rodas algu jautājumi. Noteikta informācija, piemēram, nodokļu dokumenti, var nebūt viegli pieejama, ja darba devējs izmanto algu saraksta sniedzēju. Viņam ir jāpieprasa informācija, kas var aizņemt kādu laiku, lai nonāktu.
Risinājums
Iespējams, ka radīsies algu problēmas; galvenais ir samazināt tos. Pirms sistēmas ieviešanas darba devējam ir jāpārbauda sava uzņēmuma vajadzības. Piemēram, ja viņai ir mazs uzņēmums, bet sagaida, ka tas pieaugs, viņas algas sistēmai būtu jānodrošina šī iespēja.
