Līgumu pārvaldība ir juridiski saistoša nolīguma pārvaldība starp divām vai vairākām pusēm. Līguma vadītājs izstrādā līguma dokumentu no rakstiska piedāvājuma, pārdevēja atbildes un sarunām ar pretendentiem. Pēc līguma parakstīšanas līguma vadītāja uzdevums ir nodrošināt atbilstību līgumā norādītajam. Skaidrs, visaptverošs un izpildāms līgums ir būtisks, lai veiksmīgi atrisinātu visas problēmas, kas rodas līguma izpildes laikā, tostarp kopējās līgumu pārvaldības problēmas, kas ir aplūkotas šajā pantā.
Darbs nav paredzēts
Labākais veids, kā izvairīties no darba izaicinājuma, kas nav sagaidāms, ir skaidri noteikt jūsu cerības savā līgumā. Uzņēmējdarbības prasības parasti tiek dokumentētas darba deklarācijā. Iesaistot cilvēkus visos uzņēmējdarbības līmeņos, nosakot prasības un rakstot darba deklarāciju, ieskaitot gala lietotājus. Nelietojiet žargonu. Definējiet visus uzņēmējdarbības noteikumus un akronīmus.
Budžets vai laika skala ir pārsniegta
Jūsu līgumā skaidri definējiet projekta darbības jomu. Nodrošināt, lai sarunās panāktais budžets un grafiks būtu reāli. Izveidojiet metodi, kā izsekot budžetu un laika grafiku, lai nodrošinātu, ka jūs esat mērķī. Tādā veidā jūs pastāvīgi varat uzraudzīt budžetu un laika grafiku visā projektā.
Resursu trūkums ar pareizajām prasmēm
Ir būtiski nosaukt projekta komandu abās līguma pusēs, kas ir pilnvarotas veikt darbu. Organizāciju plāns ir jāiekļauj kā daļa no līguma prasībām. Līgumā definējiet nosaukumus, ja ne indivīdus, lai strādātu pie projekta un valsts prasmes vai sertifikātus, kas var būt nepieciešami. Organizatoriskais plāns to paplašinās, iekļaujot visu projekta komandas locekļu organizatorisko shēmu.
Projekta statuss nav zināms
Līgumā norāda, ka tiks izveidots sakaru plāns. Šajā plānā jāiekļauj tas, kas nepieciešams statusa atjaunināšanas un ikdienas sanāksmju ziņā, kā arī jāaplūko, kā komunikācija notiks ar citām organizācijas daļām, jo īpaši tiem, kas strādā pie atkarīgiem projektiem.
Izmaiņas notiek
Labākais veids, kā sagatavoties pārmaiņām, ir līguma strukturēšana, lai nodrošinātu, ka komanda katru nedēļu identificē un pārskata riskus. Līgumā jāiekļauj prasības, lai novērtētu risku un noteiktu risinājumus riska mazināšanai. Turklāt jūsu līgumā jāiekļauj oficiāls izmaiņu kontroles process.
Maksājums ir apstrīdēts
Definējiet līgumā noteiktās metodes un procesus, lai atalgotu / sodītu, pamatojoties uz līguma izpildi. Definējiet metodes progresa mērīšanai. Iestatiet precīzus pieņemšanas kritērijus. Šī līguma skaidrība nodrošinās, ka abas puses sapratīs, ko sagaidāms pieņemšanai un samaksai.
