Pēc Ņujorkas Universitātes Susana E. Džeksona un Randala S. Šulera domām, cilvēkresursu plānošana galvenokārt bija paredzēta savlaicīgai un atbilstošai aizpildīšanai. Mūsdienās strauji mainīgajā darba vidē cilvēkresursu plānošanas prioritātes ir virzītas uz personāla pieeju, kas var attiekties uz dažādām neparedzētām situācijām. Cilvēkresursu plānošana ir svarīga organizācijai, jo tā nodrošina, ka jūsu darbinieki var rīkoties ar neparedzētām situācijām, kas rodas, attīstoties jūsu uzņēmumam.
Izīrēšana
Izīrēšana ir būtisks cilvēkresursu plānošanas aspekts, jo tas nodrošina vārteju jaunu darbinieku piesaistei un cilvēku izvēlei, kas piemēroti uzņēmuma kultūrai un aktivitātēm. Nomas laikā jūsu cilvēkresursu departaments var meklēt pretendentu, kurš tieši atbilst darba kritērijiem, vai kāds, kurš ir visdaudzpusīgākais indivīds. Pirmā pieeja ir droša un salīdzinoši prognozējama, bet pēdējā pieeja efektīvāk sagatavo jūsu uzņēmumu mainīgiem tirgiem un apstākļiem, piemēram, jauniem produktiem un jauniem izaicinājumiem.
Personāls
Cilvēkresursu plānošanas personāla aspekts ir svarīgs organizācijai, jo tas nodrošina, ka individuālie darbinieki ir deleģēti pienākumi, kas ir piemēroti viņu prasmēm un līdzdalībai. Veidojot grafiku, jūsu cilvēkresursu departaments var ieplānot darbiniekus par darba pienākumiem, kas īpaši atbilst viņu pieredzei un prasmju kopām, vai piešķir tos situācijām, kas veido prasmes un paplašina komforta zonas. Pirmā pieeja atbilst tūlītējām vajadzībām, bet pēdējā pieeja efektīvāk sagatavo jūsu organizāciju jauniem izaicinājumiem.
Ieguvumi
Cilvēkresursu plānošana attiecībā uz pabalstiem nodrošina, ka jūsu darbaspēks būs apmierināts un paliks jūsu uzņēmumā pietiekami ilgi, lai veidotu prasmes un zināšanas. Jūsu darbinieki, iespējams, ir jūsu uzņēmuma vissvarīgākais resurss, jo viņi izstrādā ieskatu, pieredzi un jauninājumus, kas ir kopīgi lielāki nekā jebkuras indivīda ieguldījums. Ieguvumi, piemēram, veselības apdrošināšana un IRA iemaksas, var būt dārgi, taču var būt vēl dārgāk zaudēt darbiniekus un atjaunot uzņēmuma zināšanu bāzi no nulles.
Problēmu novēršana
Daži uzņēmumi vienmēr darbojas vienmērīgi, un tas ir paveicies, jo rodas jauni izaicinājumi, mēģinot izmēģināt jaunus produktus un pakalpojumus un ienākot jaunos tirgos. Traucējummeklēšana ir svarīga cilvēkresursu plānošanā, jo tā ļauj jūsu uzņēmumam nolīgt personas, kas var tikt galā ar neparedzētiem apstākļiem. Turklāt cilvēkresursu departaments nodarbojas ar problēmu novēršanu, pielāgojot personāla vajadzības un grafikus, jo apstākļi mainās, un galvenie darbinieki pāriet vai pieprasa plānošanas korekcijas, mainoties personīgiem apstākļiem.
