Projekta plānošana ir svarīga, jo tā ir projekta plānošanas procesa neatņemama sastāvdaļa. Projekts nevar darboties bez projekta plāna. Plānošana nosaka projekta resursu grafiku, piegādi un pieejamību neatkarīgi no tā, vai tie ir personāls, inventārs vai kapitāls. Šā iemesla dēļ jebkurš projekts bez grafika ir projekts, par kuru ir lemts risināt ceļu.
Kas ir projekta plānošana?
Saistībā ar projektu vadību Boldt Company definē projekta grafiku kā "grafiku, kurā projekta aktivitātēm tiek piešķirts ilgums un secība loģiskā secībā." Katra darbība sastāvēs no uzdevumu kombinācijas, kā arī uz uzdevumiem nepieciešamo resursu un budžeta. Projektu vadītājiem ir stratēģiski jādefinē katra darbība, lai nodrošinātu, ka projekts norit vienmērīgi un loģiski ar minimāliem kavējumiem un darba pārtraukumiem.
Kāpēc svarīga ir projektu plānošana?
Lai gan projektu plānošana nav precīzs process, projekta grafika neievērošana garantēs, ka projekts neizdosies. Projekta grafiku izmanto, lai novērtētu, kādi resursi ir nepieciešami, kad un cik ilgi. Tā ir būtiska projekta plāna daļa, jo grafiks sniedz norādījumus par projekta virzību.
Plānošanas procesi
Galvenā projekta plānošanas un plānošanas procesa sastāvdaļa ir pieredze. Piemēram, projekta plānošanas procesā nepieciešams novērtēt laiku, kas nepieciešams konkrēta uzdevuma izpildei, pirms pāriet uz nākamo uzdevumu. Šāda ilguma novērtēšanai nepieciešams, lai ievadītu kādu, kas ir pieredzējis katra uzdevuma izpildē. Faktiski, saskaņā ar Management-Hub.com, "pieredzējušā ievades" dziļums, kas baro katru uzdevumu grafikā, noteiks, vai grafiks ir reāls vai vēlmju saraksts. Šā iemesla dēļ pieredzējušam ievadei jāplāno plānošanas process. Šis pieredzējis ieguldījums var nākt no iekšējiem talantiem vai ārējiem konsultantiem.
Projekta plānošanas rīki
Izveidojot projekta grafiku, daudzi nozares profesionāļi izmanto Ganta diagrammu. Kā norādīja GanttChart.com, Ganta diagramma ir "uzdevumu ilguma grafiskais attēlojums pret laika progresu." Projekta vadītāji un plānotāji var izmantot diagrammu, lai plānotu un plānotu projekta uzdevumus neatkarīgi no izvēlētā detalizācijas līmeņa.
Kur atrast Ganta diagrammu
Vairākiem programmnodrošinājuma rīkiem ir iebūvēti Ganta diagrammas, ieskaitot Microsoft projektu, kas paredzēts visaptverošiem liela mēroga korporatīviem projektiem, un Microsoft Excel, ko var izmantot maziem vai tūlītējiem projektiem.
