Administratīvo mērķu noteikšana ir veids, kā nodrošināt, lai uzdevumi tiktu izpildīti pareizajā termiņā. Tas ir arī veids, kā efektīvi pārvaldīt komandu, jo ir vieglāk izskaidrot visu lomu organizācijā. Lai veiksmīgi izvirzītu administratīvos mērķus, ir nepieciešams pētīt projekta raksturu un zināt projekta darbiniekiem. Administratīvo mērķu noteikšana var notikt vienkārši, bez lielām tehniskām zināšanām, un tā ievērojami uzlabos komandas efektivitāti.
Sadaliet projektu mazākos segmentos. Tas palīdzēs padarīt to pārvaldāmāku. Piemēram, ja projekts kopumā aizņems sešas nedēļas, sadaliet to nedēļas sadaļās. Tas ļaus regulāri sagatavot progresa ziņojumus, kas ļaus jums labāk reaģēt uz iespējamām nepilnībām.
Izveidojiet atlīdzības sistēmu, lai uzvarētu nedēļas mērķi. Tas nodrošinās, ka darbinieki paliek motivēti veikt administratīvos mērķus. Katras nedēļas sākumā rīkojiet īsu sanāksmi, kurā sīki izklāstīti administratīvie uzdevumi, kas tiks pabeigti šajā nedēļā. Nodrošiniet, lai visi būtu iepazinušies ar viņu lomu un informētu viņus par atlīdzības saņemšanu par termiņa beigšanu.
Katras nedēļas sadaļas beigās rīkojiet regulāras sesijas ar darbiniekiem, kas strādā pie projekta. Ļaujiet viņiem pastāstīt par ekspluatācijas problēmām, kas ļaus jums piešķirt vairāk resursu konkrētai jomai nākamā nedēļas sākumā.
Noteikt saprātīgus mērķus. Ja pirmās nedēļas beigas rāda, ka projekts ir krietni zemāks, tad ir saprātīgi pārrakstīt administratīvos uzdevumus. Lai gan mērķiem būtu jākļūst par pamatu, tiem vajadzētu būt arī nedaudz elastīgiem, jo nesasniedzamie mērķi radīs zemu morālu jūsu darbinieku vidū.
Pēc projekta pabeigšanas rīkojiet sanāksmi, lai iegūtu vispārēju atgriezenisko saiti. Tas nākotnē ievērojami uzlabos projektu vadību un ļaus jums iegūt zināšanas par to, kā darbinieki reaģē uz dažādiem uzdevumiem. Paskaidrojiet, ka konstruktīva kritika ir apsveicama. Ņemiet vērā visu, kas jūsu piezīmēs ir iekļauta atgriezeniskās saites sesijā.
