Organizācijas gūst labumu no formālu noteikumu izveides, lai godīgi un efektīvi pārvaldītu operācijas. Divu veidu vadošie instrumenti, statūti un pastāvīgie noteikumi, sīki izstrādā konkrētu politiku un procedūras, kas jāpieņem lēmumu pieņēmējiem uzņēmējdarbības veikšanā. Neskatoties uz to, ka tam ir vienāds funkcionālais mērķis, šie abi instrumenti papildina viens otru un nav savstarpēji aizvietojami.
Definīcijas
Noteikumi ir rakstiski noteikumi, par kuriem vienojušies organizācijas vadītāji, lai formalizētu lēmumu pieņemšanu un veiktu uzņēmējdarbību. Noteikumu pieņemšana norāda uz apņemšanos ievērot noteiktu parlamentāro procedūru un, kā paskaidroja Encyclopædia Britannica, „vispārpieņemtos noteikumus, precedentus un praksi, kas parasti tiek izmantota konsultatīvo asambleju pārvaldībā”.
Pēc noteikumu kopuma pieņemšanas organizācija var nolemt papildināt un precizēt nolikumu. Pastāvīgie noteikumi ir noteikumi vai rezolūcijas, kuru raksturs ir pastāvīgs (vai pastāvīgs). Šie noteikumi attiecas tikai uz administratīviem jautājumiem un darbojas saskaņā ar organizācijas nolikumu.
Galvenās iezīmes
Nolikums ir vienošanās, par kuru panākta vienošanās. Nav vienota formāta, kas jāievēro; tomēr statūtos bieži tiek aplūkots apstiprinātais valdes locekļu skaits un termiņi, balsstiesības un privilēģijas, apstiprināta saimnieciskā darbība, amatpersonu iecelšana un komiteju izveide, kvoruma procenti, ikgadējā sanāksmju biežums, statūtu grozīšanas kārtība un organizācijas likvidēšana, un citi jautājumi, kas ir daļa no organizācijas vadības kopumā.
Pastāvīgie noteikumi ir administratīvi un nosaka īpašas darbības, piemēram, komiteju sanāksmju laiku, datumu un biežumu vai sīkās naudas izmantošanu.
Salīdzinājums
Galvenās atšķirības starp statūtiem un pastāvīgajiem noteikumiem attiecas uz darbības jomu un ietekmi. Parlamenta procedūras rokasgrāmatā “Roberta nolikums” paskaidrots, ka nolikumos „jāiekļauj visi noteikumi, kas ir tik svarīgi, lai tos nekādā veidā nevarētu mainīt bez iepriekšēja paziņojuma”, bet pastāvīgajos noteikumos „jāiekļauj tikai tādi noteikumi, kurus var pieņemt bez iepriekšēja paziņojuma ar balsu vairākumu jebkurā biznesa sanāksmē. ”Galvenie noteikumi ir izstrādāti kā visaptveroši un procesuāli, bet pastāvīgie noteikumi ir specifiski un administratīvi.
Praksē
Noteikumi parasti tiek izstrādāti organizācijas darbības sākumā, bet pastāvīgie noteikumi parasti tiek izveidoti pēc nepieciešamības komitejām vai citām vadības apakšgrupām. Noteikumi regulē organizāciju kopumā, un tos var grozīt tikai paziņojot un iegūstot balsu vairākumu. Pastāvīgos noteikumus var pieņemt jebkurā sanāksmē bez iepriekšēja brīdinājuma, un viņi var nokārtot vienkāršu klātesošo cilvēku balsu vairākumu.
Noteikumi un pastāvīgie noteikumi ir savstarpēji saistīti; tomēr to attiecības ir stingri hierarhiskas. Noteikumi statūtos vienmēr aizstāj jebkuru pastāvošo noteikumu, kas var tikt pieņemts.
Nozīme
Lai gan organizācija var darboties tikai ar noteikumu kopumu, pastāvīgu noteikumu noteikšana administratīvajām funkcijām var padarīt organizāciju efektīvāku. Zinot saistību starp statūtiem un pastāvīgajiem noteikumiem un to, kā funkcionalitātes pārklāšanās nodrošinās, ka uzņēmējdarbības darbības paliek atļautās robežās.
