Lai izmantotu iekšējo ieņēmumu dienesta noteikumus par stipendijām, organizācijai ir jāiesniedz pieteikums iepriekšējai apstiprināšanai, pirms piešķir dotāciju līdzekļus. Stipendiju izveide saskaņā ar IRS noteikumiem ietver atbilstošu stipendiju atlases procedūru izveidi, sniedzot visu pieprasīto informāciju un iesniedzot dokumentus ar federālo nodokļu aģentūru.
IRS definīcijas
IRS oficiālajās publikācijās sniegtie norādījumi un norādījumi, kas sniedz norādījumus par stipendiju pareizu noteikšanu, atkārtoti attiecas uz dotācijām. IRS "dotācijas" definīcija ietver stipendijas. Aģentūras direktīvās, kas attiecas uz uzņēmumiem, organizācijām un privātpersonām, lai pieteiktos uz iepriekšēju apstiprinājumu dotācijām, tas nozīmē arī stipendijas un stažēšanās, cita starpā.
Nepieciešama iepriekšēja apstiprināšana
Ja dotācija tiek piešķirta indivīdam, lai finansētu izglītību vai ceļošanu pirms IRS apstiprinājuma piešķiršanas organizācijas dotāciju procedūrām, dotāciju summas tiek uzskatītas par izdevumiem, kas apliekami ar nodokli saskaņā ar IRS noteikumiem.
Apstiprinājuma iegūšana
Stipendijas ir jāpiešķir bez diskriminācijas granta saņēmējiem, un ir jāapstiprina procesā izmantotās objektīvās procedūras, lai iegūtu IRS apstiprinājumu. IRS arī pieprasa organizācijai izvēlēties stipendijas, kas visticamāk gūs panākumus finansētajā darbībā, un uzraudzīt stipendiju saņēmējus, lai noteiktu, vai saistības ir izpildītas. IRS nosaka, ka metodoloģijai, ko organizācija izvēlas, lai izpildītu šīs vadlīnijas, nav prototipa: Katra organizācija var izstrādāt savas procedūras stipendiju fondu izveidošanai un piešķiršanai, kamēr galīgie rezultāti atbilst federālajiem noteikumiem.
Uzņēmuma programmas
Stipendiju programmas, ko uzņēmumi izveidojuši, lai piešķirtu balvas darbiniekiem vai darbinieku radiniekiem, saskaņā ar IRS noteikumiem tiek uzskatīti nedaudz atšķirīgi. Lai izveidotu šāda veida stipendiju programmu, uzņēmumam ir arī jāsaņem iepriekšējs apstiprinājums. Papildus IRS prasībām, kas attiecas uz visām grantu programmām, uzņēmumam ir jāievēro papildu noteikumi. Tie ietver principu ievērošanu par balvu piešķiršanu izglītības ieguvējiem saņēmējiem, nevis kā papildu kompensāciju atsevišķiem darbiniekiem. Neatkarīgajai komitejai jāizvēlas saņēmēji, un stipendijas nevar izmantot kā daļu no darbinieku pabalstu paketēm.
Dokumentu iesniegšana
Organizācijas, kas vēlas saņemt atbrīvojumu no iepriekšēja apstiprinājuma dotāciju programmai, var iesniegt IRS 8940 formu - Dažādu noteikšanas pieprasījumu. Tiklīdz organizācija iegūs IRS iepriekšēju balvu sistēmas apstiprinājumu, uzņēmums pēc tam var brīvi piemērot tos pašus standartus un procedūras papildu dotāciju programmām, neprasot iepriekšēju IRS apstiprinājumu.
