Ja uzņēmums ir iekļauts, ir divas galvenās daļas, kas attiecas uz dokumentāciju: statūtos un statūtos. Kad uzņēmuma vai organizācijas valde vai augstākā vadība tiekas, lai pieņemtu lēmumus, tās nosaka politiku.
Statūtu funkcija
Noteikumi nosaka tā uzņēmuma vadības un darbības noteikumus, saskaņā ar kuriem direktoru padomei un vadībai ir jādarbojas akcionāru vārdā. Tie norāda, kad valde tiekas, kad akcionāru sapulce notiek katru gadu, valdes locekļu pilnvaru termiņu, kas ieceļ vadības un citus pārvaldības jautājumus.
Politikas funkcija
Valde un vadība nosaka politiku, lai noteiktu uzņēmuma darbības, piemēram, darbinieku pieņemšanu darbā un atlaišanu, pārdošanas procedūras, klientu attiecības, produktu atgriešanas politiku, labdarības politiku, darbinieku rīcību un citus darbības jautājumus.
Nozīme
Statūtus var mainīt tikai vairumā gadījumu ar akcionāru balsojumu. Politikas var mainīt ar valdes vai vadības lēmumiem.
Nepareizi priekšstati
Valdes vai vadība dažreiz ignorē nolikuma noteikumus, domājot, ka tie nav svarīgi. Tā ir nopietna juridiska kļūda, un akcionāri var piespiest atsaukt valdi un iesūdzēt par sliktu pārvaldību šādos gadījumos.
Apsvērumi
Direktoru padome var pieņemt valdes politiku, kas nosaka konkrētas valdes procedūras, bet šo politiku balso valde, un valde var tos mainīt bez akcionāru balsojuma.
