Plašsaziņas līdzekļu komplekts ir materiālu kopums, ko uzņēmums vai uzņēmuma sabiedrisko attiecību personāls rada, lai sniegtu plašsaziņas līdzekļiem. Parasti pasākuma, izstādes vai īpaša pasākuma laikā, kas garantē plašsaziņas līdzekļu klātbūtni, uzņēmums padarīs mediju dalībniekiem pieejamus komplektus, lai tie varētu mācīties.
Nozīme
Plašsaziņas līdzekļu komplekts bieži ietver vienu vai vairākus paziņojumus presei par notikumu vai notikumu, kā arī vairākus papildu elementus, kas plašsaziņas līdzekļu pārstāvjiem sniedz pilnīgāku priekšstatu par personas vai uzņēmuma iesaistīšanos. Tie var ietvert attēlus, kurus mediju repi var izmantot laikrakstu vai žurnālu rakstos. Plašsaziņas līdzekļu komplektā var iekļaut arī brošūras vai brošūras, kas sniedz vairāk informācijas par personu vai uzņēmumu. Produkta ieviešanai komplektā būs arī bezmaksas produkta paraugi, un tajā var būt informatīvs DVD. Albuma vai DVD palaišanas multivides komplektā jāiekļauj CD vai DVD disks.
Funkcija
Ja sabiedrisko attiecību speciālists vēlas kontrolēt, ko prese zina par tēmu, mediju komplekts ir labākais risinājums. Tas dod labumu uzņēmumam, jo tā var sniegt savu informāciju, lai parādītu sevi vislabākajā iespējamā gaismā. Tas ietver bios par augstākajiem darbiniekiem, informāciju par ziedojumiem un sabiedrības ieguldījumiem, ko uzņēmums ir veicis, un pārdošanas rādītājus, ja uzņēmums tajā gadā ir bijis rentabls. Ja multivides komplekts ir paredzēts mākslas izstādei, ir jāiesaista citi notikumi, kas ir vērsti uz fiziskiem objektiem. Spīdīga brošūra un disks, kas satur digitālos attēlus, ļaus plašsaziņas līdzekļu pārstāvjiem viegli izdrukāt savas publikācijas.
Ieguvumi
Plašsaziņas līdzekļu komplekts sniedz labumu uzņēmumam, pateicoties tās funkcijai, pagrieziena punktam vai notikumam, kas tiek publicēts ar pareizajiem plašsaziņas līdzekļu dalībniekiem. Raksta rakstīšana vai ziņu avots par šo notikumu ir cienījama publicitāte, kas ir vērtīgāka par jebkuru reklāmu, ko var iegādāties. Tas ir publicitāte, kas sver ar sabiedrību, jo tas nāk no cienījama avota. Plašsaziņas līdzekļu pārstāvjiem ir arī izdevīgs mediju komplekts. Tas ir ātrs veids, kā iegūt visaptverošu informāciju par šo tēmu, bez intervijas klātesošajiem, lai iegūtu šo informāciju. Tā arī piegādā medijiem fotoattēlus, kurus viņi var izmantot, lai mēģinātu iestatīt laiku, lai fotografētu. Plašsaziņas līdzekļu komplekts var aizstāt vairākas stundas pētījumus uzņēmumā vai produktā.
Veidi
Kā izstrādāt mediju komplektu ir atkarīgs no tā, kas ir notikums. Daži mediju komplekti ir tikai fotogrāfija un bio, bet citi ietver multivides prezentācijas par CD-ROM. Vēl viena nesenā tendence ir tiešsaistes mediju komplekti. Tie ir drukāto materiālu kolekcija, dažreiz ar audio vai video failiem, kas ir pieejami uzņēmuma tīmekļa vietnē. Tīmekļa vietne var atļaut ikvienam piekļūt multivides komplektam, vai arī var būt nepieciešama parole, lai piekļūtu tai. Parole tiek dota mediju pārstāvjiem, kas to pieprasa.
Apsvērumi
Mediju dalībniekiem, kas izmanto mediju komplektus kā pētniecības materiālus, jāpatur prātā, ka šie materiāli ir slīpi par labu uzņēmumam. Pirms pasākuma ir jāveic papildu pētījumi, lai iegūtu zināmu līdzsvaru, kas saistīts ar jaunumiem. Plašsaziņas līdzekļu komplektā var būt arī trūkst informācijas, un tas ietver tikai PR materiālus, kas runā uzņēmumā, nevis konkrētai informācijai, kas nepieciešama rakstam vai ziņu raidīšanai. Sagatavojieties intervijai, lai iegūtu nepieciešamo informāciju, ja tas notiek.
