Federālais darba likums paredz, ka darba devējiem ir jāreģistrē darbinieka darba stundas. Lai darbinieki varētu sekot līdzi savām stundām ar laika karti, vai nu izmantojot laika pulksteni vai ar roku rakstītu dokumentu, darba devējam ir jāievēro daži noteikumi, kas izklāstīti godīgā darba standartu likumā (FLSA).
Lietvedība
Informācija, kas ierakstīta darbinieka laika kartē, tiek uzskatīta par oficiālu dokumentu. Precīza informācija, kas jāreģistrē, nav precīzi izklāstīta, tomēr ASV Darba departaments iesaka iekļaut visu dienu, kad strādāja, dienu un laiku, kas skaidri norādīts, kā arī kopējo nostrādāto stundu skaitu katru dienu. Laika kartes katram darbiniekam jāglabā vismaz divus gadus. Darba departaments pieprasa darba devējiem glabāt arhīvus pārbaudei. Saglabājiet ierakstus viegli pieejamā vietā, jo jums var lūgt sniegt papildu informāciju, pamatojoties uz datiem, kas uzskaitīti katrā laika kartē. Paturiet darbinieka uzskaiti par diviem gadiem pat tad, ja šī persona jums vairs nav nodarbināta.
Virsstundas
Precīza nostrādāto stundu uzskaite, izmantojot laika karti, ir būtiska, lai noteiktu, vai jūsu darbiniekiem ir jāmaksā par virsstundām. Darbiniekiem ir tiesības uz papildu samaksu par jebkuru stundu, par kuru attiecīgajā darba nedēļā ziņots laika kartē, kas pārsniedz 40. FLSA apraksta darba nedēļu kā septiņas secīgas 24 stundu dienas, kuras var sākt jebkurā izvēlētajā nedēļas dienā vai kopā 168 nepārtrauktās stundas. Darbiniekam ir jāmaksā vismaz 1 1/2 reizes ātrums neatkarīgi no to parastās stundas likmes par katru virsstundas stundu. Daži darbinieki ir atbrīvoti no virsstundu noteikumiem, piemēram, dažu veidu pārdevējiem, izpilddirektoriem un profesionāliem darbiniekiem, lauksaimniecības darbiniekiem un citiem. Plašāku informāciju par darbinieku atbrīvojumiem skatiet tālāk sniegtajā resursu sadaļā.
Rakstiskā politika
Izstrādāt standartus, kurus jūs sagaida, ka jūsu darbinieki ievēros, kad runa ir par darba stundām, piemēram, precīziem sākuma un beigu laikiem, stundu skaitam, kas viņiem jāstrādā katru dienu, un cik daudz laika tiek dots pārtraukumiem. Pārliecinieties, ka katrs darbinieks zina, ka nepareizi ierakstītas stundas, ko viņi ir strādājuši vai ar nolūku ielīmēt līdzstrādnieka laika karti, ir aizliegtas. Norādiet, kādas disciplināras darbības jūs veicat, ja šīs procedūras netiks ievērotas, ieskaitot iespējamo izbeigšanu. Gadījumā, ja darbinieks jūs likumīgi apstrīdēs apmaksāto laiku, vadlīnijas, kas izskaidro jūsu darba laika dokumentēšanas procedūru, palīdzēs jums palīdzēt argumentam.
