Ja uzņēmums maksā darbiniekam par nostrādātajām stundām pēc vajadzības, uzņēmumam ir dienas darbinieks. Tā vietā, lai samaksātu noteiktās stundas algas vai fiksētu nedēļas algu, uzņēmums kompensē darba ņēmējam par katru nostrādāto dienu vai maiņu. No nodokļu viedokļa IRS ikdienas atalgojumu uzskata par parastām algām.
Atskaitījumi par samaksāto algu
IRS uzskata, ka algas, kas samaksātas dienas darbiniekiem, ir atskaitāmas uzņēmējdarbības izmaksas, tāpat kā parastās stundas algas vai algas. Tomēr IRS uzstāj, ka visām algām jābūt saprātīgām un jāmaksā par darbinieka sniegtajiem pakalpojumiem. Dienas likmes samaksa indivīdam tikai par to pieejamību, nevis par viņu darbu, būtu uzņēmuma neatskaitāms izdevums.
Saistītie uzņēmējdarbības izdevumi
Papildus algai, kas tiek izmaksāta diennakts darbiniekam, uzņēmums var atskaitīt papildu pabalstus, piemēram, darbiniekam izmaksātās veselības apdrošināšanas izmaksas, kā arī atvaļinājuma atalgojumu, balvas un prēmijas. Arī uzņēmuma nodrošinātie uniformu, transportlīdzekļu, aprīkojuma un biroja preču izmaksas būtu likumīgi atskaitījumi. No otras puses, ja diennakts darbinieks sniedz savu ar uzņēmējdarbību saistīto apģērbu vai aprīkojumu un netiek atmaksāts, viņa var atskaitīt šo izdevumu par savu individuālo ienākuma nodokļa deklarāciju.
Darbinieki pret darbuzņēmējiem
Uzņēmumam rūpīgi jāapsver, vai tās dienas darbinieki ir neatkarīgi līgumdarbinieki vai darbinieki. IRS nodrošina vairākus noteikumus un vadlīnijas, kas regulē šo izvēli, kas ietver nozīmīgas sekas nodokļu jomā. Lai gan līgumslēdzējiem samaksātās algas, komisijas maksas vai komisijas maksas joprojām ir atskaitāmas, darba devējam nav jāmaksā algas vai ienākuma nodokļi, un tai nav saistoši parastie noteikumi par minimālo algu vai virsstundām. Neatkarīgajam līgumslēdzējam samaksātā nauda tiek norādīta par 1099-MISC, nevis W-2, un līgumslēdzējs ir atbildīgs par maksājuma informācijas iesniegšanu IRS par viņa personīgo atgriešanos.
Per Diem un Per Diem
Apjukums var rasties arī, lietojot terminu "dienasgrāmata", lai atlīdzinātu atlīdzību, kas darbiniekam tiek nodrošināta ceļojuma laikā. IRS ir standarta dienas naudas likmes, kas aprēķinātas katram valsts reģionam; tiem nav nekāda sakara ar algu, kas samaksāta par dienas darbinieku. IRS noteikumos lietotā oficiālā valoda attiecas uz dienas naudas atmaksu, nevis "dienas darbiniekiem", kas ir termina neoficiāla izmantošana.
