Organizācijām ir stimuls uzraudzīt savu algu sarakstu. Papildus krāpšanai, kas novada resursus, pastāv noteikumi, kas reglamentē nodokļus, nodarbinātību un datu konfidencialitāti, kas rada juridiskas un finansiālas sekas neatbilstībai. Algas aprēķini apstiprina algu aprēķinu precizitāti, identificē vājas saites algu aprēķināšanas procesos un nodrošina, ka kompensācijas procedūras un politika samazina risku. Tie kalpo arī kā savstarpēja pārbaude, lai pārbaudītu iepriekšējos revīzijas konstatējumus. Neatkarīgi no tā, vai to veic iekšēja komanda vai ārēja revīzijas firma, algas revīzijas kontrolsaraksti aptver galvenās kategorijas.
Pārbaudiet nodarbinātības ierakstus
Algu aprēķina centrā ir katra darbinieka galvenā datne un organizācijas ieraksts par darbinieka piešķirto atalgojuma likmi. Faktori, kas tiek ņemti vērā, ir darbinieku skaits, pabalstu atbilstība, nodarbinātības statuss un gada peļņa. Algas revīzijas salīdzina failu saturu ar izsniegto atalgojumu, dziesmu izmaiņām un izmaiņu atļaujām, kā arī pārskata tādus drošības pasākumus kā piekļuve. Galvenā faila revīzija arī apstiprina, ka tiek maksāti tikai aktīvi, tiesīgi darbinieki, un pārbauda darbinieku atdalīšanas darījumu savlaicīgumu.
Izpētīt algas saistības
Algas revidents vēlas nodrošināt, ka bruto atalgojums un jebkādi atalgojuma atskaitījumi ir pareizi aprēķināti. Ir jāpārbauda nodokļu ieturēšana, pensiju iemaksas, pabalstu piemaksas un iemaksas. Revidenti pārskata algas avansa maksājumus un darbiniekiem izsniegtos aizdevumus, atzīmējot, ka pastāv rakstiska politika, atbilstoša dokumentācija un administratīvās pārbaudes un atlikumi. Prēmijas un komisijas tiek savstarpēji pārbaudītas pret pārdošanas un veicināšanas programmām un piemērojamām politikām un procedūrām. Atliktā kompensācija, piemēram, atalgojuma atvaļinājumi, kas veikti citā atalgojuma periodā, ir vērsti arī uz revidenta uzmanību.
Kontrolējiet laika uzskaites darījumus
Lai darbinieki varētu samaksāt pienācīgi, nostrādātās stundas dokumentē vai nu uz papīra, vai elektroniski. Samaksāto atvaļinājumu var saistīt ar darba stundām, pieprasot slimības pabalsta, personīgo atvaļinājumu, apmaksāto militāro atvaļinājumu un atvaļinājuma dienu auditu. Algas audita laika uzskaites aspekts atklās pārmaksājumus, nepietiekamas iemaksas un neatbilstības parakstīšanās procedūrās, kas ir ieviestas, lai samazinātu negodīgā laika ziņošanu.
Pārbaudiet nodarbinātības izdevumus
Paaugstinātu izdevumu pārskatus, kas palielina algu izmaksas un, iespējams, pārkāpj Iekšējo ieņēmumu dienesta noteikumus, var atklāt algu revīzijā.Papildus tam, lai nodrošinātu, ka kompensācijas pieprasījumi atbilst uzņēmuma politikas un apstiprināšanas procedūrai, algas revidenti pārbauda kvītis un aprēķina izdevumu kopsummas precizitātei. Pārskatot kontus vai izmaksu centrus, kas atbilst maksājumiem par ceļa izdevumiem un citiem nodarbinātības izdevumiem, tiek nodrošināts, ka finanšu pārskatos ir precīzi norādītas pārdoto preču, darbaspēka un inventāra izmaksas.
