Paldies karšu nosūtīšana donoriem ir svarīga, jo tas padara donoru individuāli atpazīstamu un palielina iespējas, ka persona vēlreiz ziedos. Nosūtiet tos ļoti drīz pēc ziedojuma saņemšanas, ne ilgāk kā divas dienas pēc tam. Šī ātrā piegāde parāda, cik efektīva ir jūsu organizācija un cik daudz jūs vēlaties pateikt ziedotājam.
Signāls
Rakstot burtu, izmantojiet personisku, bet profesionālu signālu. Jūs nevēlaties, lai donors justos kā valdības vēstule, stingra un bezpersoniska, bet jūs nevēlaties, lai viņš justos kā ziedojums uzņēmumam, kas nav profesionāls. Rakstiet toni, kas atgādina veidu, kā jūs runāt ar savu priekšnieku pirmajā darba dienā, personīgi, bet profesionāli.
Formāts
Vēstules formāts ir līdzīgs biznesa vēstules formātam. Katrs jauns punkts iet uz jaunu līniju, un līnija tiek izlaista. Nav izmantotas ievilkumi. Sāciet ar datumu, pēc tam donora adresi citā rindā, tad jūsu sveicienu un ziņojumu. Jūs varat izmantot vienu un to pašu vēstuli katram donoram, bet padarīt to personisku, mainot ziedotāja vārdu katrā vēstulē, lai viņa jūtas kā viņai ir rakstīts, nevis kā viņai nosūtīts masveida sūtījums.
Saturs
Katra organizācija izvēlas savu saturu atšķirīgi. Daži vēlas runāt par to, cik daudz naudas tika piesaistīta, bet citi jūtas kā bragging. Viens veids, kā to apiet, ir norādīt, ka jūsu organizācija ir sasniegusi savu līdzekļu piesaistīšanas mērķi, ja tā ir pārsniegta vai nav pārsniegta. Īss izklāsts par to, kur līdzekļi notiek, ir vēl viena iespēja iekļaut saturu. Īsi runājiet arī par to, kā ieguvums kopumā bija. Saglabājiet to īsu.Viens īss punkts, kas pateicas donoram, un vēl viens, kas stāsta par to, kā finansējums tika nodots un kā līdzekļi tiek piešķirti, ir viss, kas nepieciešams.
Izkārtojums
Pateicamās kartes izkārtojumam jābūt vienkāršam. Dekoratīvās kartes ar zvaniem un svilpēm var padarīt donoru brīnumu par to, kur viņa ziedojums patiešām notiek. Ja jūs varat izmantot jūsu organizācijas mākslas darbus, ievietojiet to kartes priekšpusē ar vienkāršu paldies un ziņojumu iekšā. Šāda veida mākslas darbu piemērs ir, ja jūsu organizācija strādā ar bērniem, tad ievietojiet attēlu no viena no zīmējumiem kartes priekšpusē.
