Uzņēmumi izmanto procesu, lai papildinātu savu inventāru. Vispamatīgākajā līmenī pasūtījums norāda noteiktu produktu skaitu, cenu un piegādes termiņu. Pēc tam uzņēmums nosūta šo pasūtījumu piegādātājam, kur tas ir izpildīts. Piegādātājs nosūta nepieciešamās preces un rēķina uzņēmumu. Šo pasūtījumu apstrāde var būt ievērojama izmaksas uzņēmumam, it īpaši, ja katram darījumam ir jāizveido pasūtījums.
Augstas klases pasūtījumi
Uz augstākās klases pirkuma pasūtījumiem parasti ir jāmaksā vairāki simti dolāru. 2006. gada SC Digest ziņojums ievietoja pirkuma pasūtījumu apstrādes izmaksas plašā diapazonā no $ 50 līdz $ 500. Šie ļoti sarežģītie pasūtījumi ir ļoti atšķirīgi, pamatojoties uz sarunu un pasūtījuma vajadzībām. Daudziem uzņēmumiem zemāks augstas klases vidējais rādītājs var būt aptuveni $ 100 līdz $ 150 par tipiskām inventāra vajadzībām, jo īpaši, ja uzņēmums nav nodarbojies ar ekskluzīviem produktiem, saskaņā ar autora Dave Piasecki.
Apakšējā gala pasūtījumi
Ja izplatītājam un piegādātājam ir noteiktas attiecības ar savstarpēju sapratni un maz vietas sarunām, pirkuma pasūtījumi parasti ir viegli iegādājami un apstrādājami.Šie pasūtījumi maksā vidēji no 10 līdz 20 ASV dolāriem un parasti ir stabilāki, saskaņā ar Mācību Werks. Šie pirkuma pasūtījumi bieži tiek automatizēti, un uzņēmumu uzskaites sistēma var nosūtīt pasūtījumus atsevišķi, iespējams, bez atļaujas.
Nozares atšķirības
Iemesls, ka pirkuma pasūtījumi var būt no 10 līdz vairākiem simtiem dolāru, ir atšķirības starp nozarēm. Daudziem uzņēmumiem pirkuma pasūtījumu radīšana prasa būtisku pašreizējo un nākotnes vajadzību izpēti, lai uzņēmums pasūtītu pareizu piegādes apjomu. Rūpnieciskai ražošanai, ja piegādes noteikumi bieži tiek noteikti, izmaksas var būt aptuveni 60 ASV dolāri. Taču sarežģītām nozarēm, piemēram, fosilā kurināmā iegādei, process var izmaksāt vairāk nekā 700 ASV dolāru.
Pirkuma pasūtījuma izdevumu samazināšana
Uzņēmumi bieži vien var samazināt šos izdevumus, veidojot ciešākas attiecības ar piegādātājiem un radot terminus, kurus var viegli izmantot brīdī, veidojot pasūtījumus. Piegādes ķēdes pārvaldības analīze var palīdzēt automatizēt daudzus procesus un samazināt izmaksas, kas saistītas ar analīzi uz vietas.
