Biznesa ceļa izdevumi ir viena no vadāmākajām izmaksām organizācijā, un dienas naudas likmju noteikšana ir viens no veidiem, kā saglabāt šos izdevumus saprātīgā līmenī. Uzņēmumi var izmantot ASV valdības datus un citus nozares pētījumus, lai noteiktu atbilstošas vidējās dienas izmaksas ceļotāju ēdienreizēm. Individuāliem biznesa ceļotājiem vienmēr jābūt uzmanīgiem par savu uzņēmumu iekšējo politiku, kad viņi ceļo.
Avoti
ASV Vispārējo pakalpojumu administrācija katru gadu nosaka dienas likmes, kas ietver pārtikas un uzturēšanās izmaksas ceļotājiem federālās valdības uzņēmumos. Daudzi uzņēmumi to izmanto kā vadlīnijas, nosakot savu dienas naudu vai pieņemamu atlīdzības likmi korporatīvajiem ceļotājiem. Ēdināšanas izmaksām Vispārējo pakalpojumu administrācija ik pēc trim līdz pieciem gadiem veic vairāku tūkstošu restorānu izpēti, lai informētu par saviem tarifiem un regulāri pārskatītu ceļotāju pieprasījumus pārbaudīt, vai starplaikā ir nepieciešams atjaunināt konkrētas jomas. No šī raksta publicēšanas šīs cenas svārstās no 46 līdz 71 USD dienā brokastīm, pusdienām un vakariņām. Līdzīgi arī ASV pabalstu birojs nosaka maltītes dienā, kas attiecas uz starptautiskajām pilsētām. Citi ēdināšanas dienas avoti ir Business Travel News, kas katru gadu veic restorānu izpēti par ēdināšanas izmaksām 100 galvenajās ASV biznesa ceļojumu pilsētās. Šīs likmes ir augstākas nekā vispārējo pakalpojumu administrācijas, jo tās ņem vērā ēdienus un kokteiļus augstvērtīgos restorānos. Sākot ar šo rakstu, tie vidēji bija aptuveni 85 ASV dolāri dienā.
Ģeogrāfija
Neatkarīgi no avota, pārtikas produktu dienas likmes parasti svārstās pēc ģeogrāfiskā stāvokļa. Piemēram, vispārējo pakalpojumu pārvalde nosaka standarta likmi kontinentālajām Amerikas Savienotajām Valstīm, bet arī nosaka atsevišķas likmes pilsētās, kurās ir augstākas ēdināšanas izmaksas. Lielākās pilsētas, piemēram, Ņujorkā, Čikāgā, Losandželosā un Sanfrancisko, uzturas augstākā ēdienreizes dienā. Piemēram, 2011.gadā grupa piešķir $ 71 par ikdienas maltīti un papildu izmaksām šajās pilsētās, salīdzinot ar $ 46 standarta likmēm. Otrās pakāpes pilsētas parasti ēd maltītes dienas vidū šo divu galējību vidū.
Apsvērumi
Uzņēmumiem ir divi vispārīgi maršruti, lai segtu darbinieku ēdināšanas izdevumus ceļojuma laikā: viņi var noteikt vai izdot dienas naudu tieši, vai arī viņi var atlīdzināt darbiniekiem tieši izdevumus, kas radušies ceļojuma laikā. Ja viņi izvēlas izdot dienas naudu, pamatojoties uz vispārējo pakalpojumu administrēšanas standartiem, viņi var izvēlēties vienkāršotu "augsto zemo" metodi, nevis izdot dienas naudu katrai atsevišķai ģeogrāfijai.Šajā metodē augstas izmaksas - lielas un dažas sekundāras pilsētas - saņem vienu diennakts likmi, un visas pārējās teritorijas saņem zemāku likmi. Tā kā valdības diennakts līmenis vairumā gadījumu nav pietiekams, lai segtu dārgākas maltītes izpildītāju ceļotājiem, daudzas korporācijas izvēlas vienkārši atlīdzināt maltītes izmaksas, lai gan tās bieži vien izsniedz arī vāciņus, kas tiek informēti par diennakts likmēm, lai kontrolētu izmaksas.
Nodokļu informācija
Uzņēmumi, kas izmanto vispārējo pakalpojumu administrēšanas vidējās dienas naudas un citas ceļa izmaksas, iegūst vienu priekšrocību vienkāršotā ziņošanā saskaņā ar Iekšējo ieņēmumu dienesta nodokļu likumiem. Lai gan uzņēmumiem, kas atmaksā nepieciešamību saglabāt detalizētu saņemšanu un citus datus par šiem braucieniem, tiem, kas izmanto apstiprinātus dienas tarifus, ir tikai jāglabā paši ceļojuma uzskaite, nevis individuāli izdevumi par braucienu. Ja esat pašnodarbināta persona, jūs varat izmantot arī dienas naudas likmes, lai atskaitītu uzņēmējdarbības izdevumus no jūsu nodokļiem. Jūs varat atskaitīt daļu no standarta maltītes pabalsta, parasti apmēram par 50 procentiem, kā izdevumus par katru ēdienreizes saņemšanu.
