Jūsu uzņēmums ir paplašinājies, un tagad jums ir klienti un biznesa partneri visā pasaulē. Pirms sākat nosūtīt starptautiskās biznesa vēstules, uzziniet vairāk par to, kas ir saistīts ar to rakstīšanu. Pareizi uzrakstot jūsu biznesa vēstules būs viegli lasāmas un netīši netiks aizskartas biznesa partneri no citām valstīm.
Pareiza burtu formāts
Lai gan jums ir dažas burtu formāta iespējas, bloku formāts visbiežāk tiek izmantots uzņēmumu burtiem, saskaņā ar Purdue rakstīšanas laboratoriju. Bloķēšanas formāts saglabā visas biznesa vēstules rindiņas pa kreisi pamatotas ar pilnu tukšu atstarpi starp katru rindkopu.
Biznesa vēstules elementi
Izmantojiet profesionālo struktūru starptautiskajai biznesa vēstulei. Ierakstiet savu adresi lapas augšpusē un pēc tam datumu. Zemāk ierakstiet tās asociētās personas pilnu adresi, kurai sūtāt vēstuli. Izvairieties no "mīļo" kā sava sveiciena un vietā ievadiet asociētā uzņēmuma pilnu vārdu. Vēstules tekstā trīs atsevišķi punkti nodrošina vislabāko lasāmību. Noslēdziet vēstuli ar profesionālu noslēgumu, piemēram, "sirsnīgi" vai "paldies", kam seko pilns vārds.
Sarunvalodas un slengs
Izvairieties no sarunvalodas un slengas savā vēstulē. Kamēr kāds jūsu reģionā var saprast jūsu vārdu un frāzes izvēli, tas nav gadījums ar starptautisku biznesa vēstules saņēmēju. Pat ja jūs sūtāt vēstuli angļu valodā runājošai valstij, saņēmējs var nezināt tādas frāzes kā "kā neviens nav bizness" vai "suņa mati". Lai nodrošinātu, ka saņēmējs saprot jūsu vēstuli un nav netīši aizskartas, izlasiet un izņemiet visus slenga terminus.
Valodas izvēle
Pastāv iespēja, ka jums būs jāraksta jūsu vēstule citā valodā. Ja jūs nepārprotami nesaņemat saņēmēja valodu, piesakieties kādas palīdzības saņēmējam. Izlasiet savu vēstuli un izlabojiet kļūdas. Ne tikai jūs vēlaties, lai vēstulē izklausītos profesionāli, bet arī jūs vēlaties izvairīties no saņēmēja aizskaršanas, nejauši izmantojot aizvainojošu vārdu.
Saglabājiet to profesionāli
Lai gan ir pieņemami rezervēt vienu rindu no sava pirmā ķermeņa punkta patīkamībai, piemēram, jautājot par saņēmēja ģimeni, vislabāk ir saglabāt pārējo vēstules profesionāļu. Pievērsieties tieši vēstules punktam un izvairieties no pārāk personīgas.
Starptautiskais bizness Lingo
Izmantot savu vēstuli, izmantojiet starptautisko biznesa lingo, lai nodrošinātu, ka saņēmējs saprot visu, ko jūs ierosināt. Vārdi, piemēram, "eksportēšana", "subsīdija", "policentrisks personāls" un "tulkošana" ir saprotami starptautiski. Konsultējieties ar starptautisku biznesa glosāriju, piemēram, Starptautisko biznesa terminu globālo vārdnīcu vai Wall Street Journal terminu skaidrojumu starptautiskajā biznesā (skat. Resursus).
