Biznesa vēstules ir svarīgs saziņas veids neatkarīgi no tā, kurā valstī jūs strādājat, bet Japāna ir pārvērusi biznesa vēstules rakstīšanas praksi mākslas formā. Vēstules rakstīšana japāņu biznesa pasaulē, neparādot skaidru izpratni par kultūras protokolu, var nejauši sarežģīt jūsu attiecības ar attiecīgo uzņēmumu. Skaidri uzrakstīta vēstule, kas parāda jutīgumu pret citām kultūrām, ļoti labi runās par jūsu centieniem un jūsu uzņēmumu.
Komentāru atvēršana
Atklāšanas komentāri ir ļoti svarīgi, un tie ir plašāki par „Dārgajiem kungiem.”, Ko mēs izmantojam Amerikā. Kopumā pieklājīgākais apsveikuma veids ir “Haikei”, kas ir līdzvērtīgs „Dārgajam”, bet daudz formālākā vidē. Atkarībā no personas, kuru rakstāt, statuss, ir lietderīgi izmantot vai nu san vai -sama sufiksu, lai gan pēdējais ir jāizmanto tikai tad, ja esat ļoti novēlots saņēmējam. Nedaudz mazāk formāls apsveikums ir “Zenryaku” (tulkots „bez atklāšanas komentāra”), bet tas tiek izmantots tikai tad, ja vēstule būs ļoti īsa un tiek uzskatīta par atvainošanos par īsumu.
Noslēguma komentāri
Termiņi, protams, ir tikpat svarīgi kā atklāšanas komentāri. Bieži pāris vārds ar “Haikei” ir “Kūta”, kas aptuveni pārvēršas angļu valodā “Patiesi”. Dažreiz sievietes drīzāk izmantos „Kashiko”, jo tas ir formālāks. Vārds pārī ar “Zenryaku” ir “Sousou”.
Keigo runa
Japāņu valodā ir dažādi sakņu vārdi, katrs no tiem atkarīgs no situācijas un uz kuru jūs runājat. Āzijas valodas ir unikālas no Rietumu kolēģiem, lietojot keigo vai goda runu, lai izteiktu cieņu pret otru pusi. Šādos gadījumos vārdu beigas atšķirsies, piemēram, izmantojot -desu beigas, nevis vairāk gadījuma -da. Biznesa vēstules etiķete nosaka, ka jūs mēģināt izmantot augstāko, pieklājīgāko formu, kas iespējama konkrētā situācijā, neievērojot saņēmēju.
Krājumu frāzes
Krājumu frāzes parasti tiek novērstas Amerikā, bet Japānā tās ir paredzētas. Sakot kaut ko līdzīgu „Kā tu esi?”, Tas var izklausīties kā slikta ideja uz biznesa vēstuli, bet, pat ja jūs rakstāt mārketinga VP lielā uzņēmumā, jautā par saņēmēja veselību vai ģimeni tiek uzskatīts par pieklājīgu un pārdomātu Žests. Vienmēr atcerieties izmantot vienmērīgo valodas formu, pat runājot par laika apstākļiem.
Meshi
Meshi ir japāņu vizītkarte un kaut kas līdzīgs goda zīmei japāņu algaņa pasaulē. Visam rituālam seko tas, kas saistīts ar kartes saņemšanu ar abām rokām, un saņēmējam sagaidāms, ka tā visu laiku sapulces laikā saglabās karti uz galda. Biznesa vēstulē, ja jūs nekad neesat saticis saņēmēju pirms tam, ar burtu ir pieklājīgi iekļaut meshi. Tas nav nepieciešams, ja iepriekš esat saņēmis vēstules saņēmēju.
