Lai gan biznesa vēstules rakstīšana ne vienmēr ir sarežģīta, biznesa etiķetes daudzo noteikumu atcerēšanās var būt izaicinājums. Biznesa vēstules rakstīšana vairākiem adresātiem var šķist sarežģīta, bet to var izdarīt ar vienkāršu vadlīniju palīdzību. Ievērojiet etiķeti, kas atšķiras no jūsu profesionālās un pievilcīgās vēstules, adresējot visus saņēmējus pareizi.
Adreses
Sāciet savu vēstuli, novietojot savu vārdu un adresi augšā, kā arī savu tālruņa numuru un e-pasta adresi. Pēc divvietīgas vietas, norādiet katra adresāta vārdus un adreses alfabētiskā secībā. Ja viens vai vairāki saņēmēji saņem vēstuli tajā pašā adresē, norādiet to vārdus kopā ar vienīgo adresi, kurā viņi saņems jūsu vēstuli.
Sveicieni
Sveicieni nemainās ar saņēmēju skaitu. "Cienījamie" ir piemērojami vairākiem adresātiem un tiek uzskatīts par biznesa vēstules noklusējuma sveicienu. Nav grūti un ātrs noteikums, kad runa ir par personu meklēšanu. Jūs varat norādīt katru nosaukumu un atsevišķu nosaukumu vai arī kombinēt nosaukumus un norādīt atsevišķos nosaukumus. Piemēram, "Mr Smith un Mr Jones" vai plurālistiski "Jones and Smith" ir vienlīdz piemēroti. Sievietēm izmantojiet kundzi, kundzi vai Miss par katru indivīdu vai Mmes par daudzskaitli; piemēram, "Mrs. Johnson un Miss Smith ”un“ Mesdames Johnson and Smith ”ir pieņemami.
Vēstules korpuss
Biznesa etiķetes noteikumi vēstulē, kurā jūs risināt jautājumus, ir salīdzinoši vienkārši un ievēro standarta angļu valodas gramatikas noteikumus. Izmantojiet daudzskaitļa vietniekvārdus, lai risinātu grupu kopumā. Ja ir atsevišķas problēmas, kuras vēlaties adresēt vienam cilvēkam, adresējiet šai personai vēstules sadaļu, izmantojot tiešo valodu, kas ļaus jums nodalīt darbību, kuru jūs adresējat no grupas. Pārbaudiet savu vēstuli, lai pārliecinātos, ka esat ievērojis pareizos gramatiskos noteikumus.
Secinājums
Noslēdzot savu vēstuli, ar cieņu pateikties katram indivīdam par viņa laiku un atlīdzību. Sekojiet šim aizvērumam, kas iezīmē vēstules beigas; tas var būt "Ar cieņu". Divkāršā vietā divreiz - lai atstātu vietu parakstam - vēlreiz, un vēlreiz norādiet, vai jums ir iežogojumi un kam tie tika nosūtīti. Izdrukājiet vēstuli un pēc tam pēc iespējas vairāk fotokopiju. Parakstiet katru vēstules eksemplāru, ievietojiet katru - kopā ar jebkuru apvalku - aploksnēs, kas adresētas atsevišķiem adresātiem, un nosūtīt.
