Slikti rakstiski noslēgtie līgumi bieži izraisa pārpratumus un galu galā starp iesaistītajām pusēm. Līgumu tiesas prāvas rodas arī no pusēm, kas nekad nav izlasījušas vai pilnībā sapratušas līguma noteikumus. Lai gan apakšuzņēmēja nodomu vēstule nav līgums, šis dokuments sniedz daudzas ziņas par oficiālo līgumu saīsinātā veidā. Darbuzņēmējs sniedz šo nodomu vēstuli apakšuzņēmējam, lai precizētu sīkāku informāciju un kompensētu darbu, ko veicis apakšuzņēmējs.
Kas ir vēstulē?
Līgumslēdzējam jāpārliecinās, ka nodomu vēstule ir pēc iespējas skaidrāka. Vairumā gadījumu oficiāls līgums seko nodomu vēstulei, un šīs vēstules īpašie noteikumi kļūst par faktiskā līguma noteikumiem. Līgumslēdzējam ir skaidri jānorāda apakšuzņēmējam piedāvātās kompensācijas vērtība un tā darba specifika, ko apakšuzņēmējs veiks. Šajā dokumentā jānorāda darba sākšanas un beigu datumi, kurus veicis apakšuzņēmējs. Turklāt nodomu vēstulē jānorāda jebkura apdrošināšanas vai izpildes obligāciju prasība, kas saistīta ar apakšuzņēmuma darbu.
Darba apstākļi
Apakšuzņēmēja nodomu vēstulē jānorāda arī ar projektu saistīto darba apstākļu specifika. Vēstulē jānorāda, kurš ir atbildīgs par norādījumu sniegšanu un ir atbildīgs par darba vietu, neatkarīgi no tā, vai tas ir līgumslēdzējs vai apakšuzņēmējs. Īpaša informācija nodomu vēstulē ietver vajadzīgo darbinieku skaitu, piekļuvi darbam, kas vajadzīgs, lai pabeigtu darbu, dienas laikā, kad apakšuzņēmējs strādās, un citus apsvērumus, piemēram, troksni un atkritumus.
Vēstules termiņš
Nodomu protokols nav tāds pats kā noslēgtais līgums. Šī iemesla dēļ apakšuzņēmēja nodomu vēstule ir pagaidu dokuments, ko izmanto, kamēr darbuzņēmējs un apakšuzņēmējs paraksta oficiālu līgumu. Abām pusēm vienmēr ir jāpieprasa parakstīt faktisko līgumu pirms projekta uzsākšanas. Pilnīgs un labi rakstīts līgums, ko abas puses pilnībā izprot, palīdz samazināt tiesas prāvas iespējas.
Pienākumi
Nodomu vēstulē var arī informēt personu vai uzņēmumus, kas nolīguši līgumslēdzēju, par konkrētiem uzdevumiem, ko darbuzņēmējs ir uzticējis apakšuzņēmējam. Ja apakšuzņēmējs uzņemas visu sākotnējā līguma atbildību un atbildību, apakšuzņēmēja nodomu vēstulē ir skaidri jānorāda šī atbildība.
