Skaidra, labi uzrakstīta politika ir būtiska veiksmīga un ienesīga mazo uzņēmumu darbībai. Lai gan īpašas politikas direktīvas ir atkarīgas no tēmas, piemēram, atbilstība, drošība vai iekšējā kontrole, praktiski katra uzņēmējdarbības politika iet caur pieciem galvenajiem attīstības posmiem.Katrs posms sniedz vadlīnijas, kas darbojas kopā, lai uzlabotu produktivitāti un stiprinātu jūsu apakšējo pozīciju.
Noteikt politikas mērķus
Efektīva politika atbild uz jautājumu vai risina pastāvīgu biznesa problēmu. Šo iemeslu dēļ, jautājumi, kas jārisina jūsu uzņēmumam, ir politikas veidošanas pirmais posms. Visbiežāk rodas jautājumi un jautājumi, kas saistīti ar ilgtermiņa biznesa mērķiem. Tādā pašā veidā biznesa mērķi rodas no jūsu vīzijas un misijas. Idejas efektīvas uzņēmējdarbības politikas veidošanai nāk no tādiem mērķiem kā inovācija, izcilu klientu apkalpošanas nodrošināšana un valdības noteikumu ievērošana. Politikas, kas vērstas uz finansēm, rada peļņas maksimizēšana, izmaksu samazināšana un iekšējās kontroles mērķi.
Politikas veidošana
Politikas veidošanas stadijā jūs plānojat, kā risināt neatrisinātos jautājumus vai jautājumus. Prāta veidošana ir izplatīta politikas veidošanas laikā, jo vairumam jautājumu ir vairāk nekā viens potenciāls risinājums. Piemēram, ja jūs izstrādājat politikas paziņojumu par smēķēšanu darbavietā, jūs varat balstīt politiku tikai uz valsts pilnvarotiem noteikumiem. Tomēr, ja jūtat valsts noteikumus, kas pilnībā neatbilst jūsu biznesa vīzijas mērķiem, jūs varat izlemt risināt šo jautājumu, vadoties pēc valsts vadlīnijām, bet arī padarot politiku stingrāku.
Labākā risinājuma pieņemšana
Daudzos mazos uzņēmumos lēmumi par to, kurš risinājums vislabāk risina biznesa vajadzības, ir tieši no uzņēmuma īpašnieka. Lielākos uzņēmumos politikas pieņemšanas procedūras var sekot demokrātiskākam procesam. Piemēram, uzņēmumi, kuriem ir valde, visbiežāk pieprasa valdes vairākumu, lai apstiprinātu jaunas politikas, balsojot. Ja vairākums nepiekrīt, ierosinātā politika sākas ar veidošanās stadiju.
Uzņēmējdarbības politikas īstenošana
Kamēr pirmie trīs politikas veidošanas posmi koncentrējas uz „ko”, ceturtais posms ir vērsts uz politikas publicēšanu un tā darbības nodrošināšanu. Šajā posmā tiek veidoti politikas paziņojumi ar skaidriem parametriem, tostarp tiem, kam šī politika attiecas, apstākļiem, kādos piemēro politikas paziņojumus un direktīvas, kā arī svarīgus nosacījumus vai ierobežojumus. Piemēram, politikai attiecībā uz smēķēšanu darbavietā jānorāda jebkuri valdības noteikumi un jārisina problēmas, kas var būt saistītas ar jūsu darbinieku veselību. Parametriem skaidri jānorāda, vai politika attiecas uz visām vai tikai noteiktām darba vietas jomām.
Politikas direktīvu novērtēšana
Politikas veidošanas procesa pēdējais posms ietver nepārtrauktu novērtēšanu. Šis posms ir īpaši svarīgs, īstenojot politiku, kas vērsta uz valdības noteikumu ievērošanu. Novērtēšanas posms nodrošina politikas atjaunināšanu un turpina atspoguļot ilgtermiņa biznesa mērķus. Ja pārskats nosaka, ka politika izrādās neefektīva vai mainās normatīvie vai uzņēmējdarbības standarti, uzņēmuma īpašnieks vai lēmumu pieņemšanas komanda nosaka, vai esošās politikas maiņa vai pilnīgi jaunas politikas izveide ir labākais risinājums.
