Projektu vadība lielā mērā attiecas uz procesu un ar to saistītajām aktivitātēm resursu plānošanā, organizēšanā un kontrolē, lai sasniegtu konkrētus mērķus. Projektus parasti ierobežo tādi faktori kā apjoms, budžets un laiks, kas prasa, lai projekta vadības funkcija optimizētu resursu piešķiršanu un pienācīgi integrētu tos, lai pārvarētu šos ierobežojumus un izpildītu iepriekš noteiktos mērķus. Projektu aktivitāšu vadīšana var tikt uzskatīta par soļu secību, kas ir jāpabeidz saskaņā ar pieciem posmiem, kas nosaka projekta dzīves ciklu.
Uzsākšana
Projekta uzsākšana uzsāk projekta dzīves ciklu un ietver projekta vadītāja vadītas komandas montāžu un sniedz pārskatu par projektu. Pārskats parasti ietver projekta, biznesa mērķu un stratēģijas iemeslu noteikšanu, lai sasniegtu vēlamos rezultātus. Turklāt ir sniegta sākotnējā darbības joma, budžeta priekšlikums, starpposma mērķi un pabeigšanas datums. Šis posms parasti attiecas uz augstākā līmeņa vadītājiem, kuri izveido biznesa pamatu projektam, pamatojoties uz priekšizpēti, un izstrādā projekta hartu, kas nosaka projekta redzējumu, darbības jomu, cerības un īstenošanas plānu.
Plānošana
Plānošana ietver visu nepieciešamo uzdevumu grafiku, lai veiktu projektu pabeigšanu un nodrošinātu reālus uzdevumu izpildes datumus. Plānošanas posmā bieži vien tiek veidots projekta vadības plāns, lai vadītu komandu. PMP sniedz detalizētu nepieciešamo prasmju, riska novērtējuma, ne-darbaspēka resursu un atskaites punktu sadalījumu katram uzdevumam. Tā identificē ieinteresētās personas un nosaka kritērijus, kas nepieciešami katra uzdevuma veiksmīgai izpildei - kā un kad tiks veiktas darbības, procedūras, kas jāievēro, ziņot par biežumu un sakaru kanāliem.
Izpilde
Izpildes posmā plānotais risinājums tiek īstenots, lai izpildītu projekta prasības. Projekta komanda un nepieciešamie resursi tiek savākti un izmantoti, lai radītu vēlamos projekta rezultātus. Tā ir iteratīva fāze, kas ietver traucējummeklēšanu, testēšanu un pārskatīšanu, lai izpildītu konkrētu produktu prasību kopumu. Projekta vadītājs pārrauga pareizu resursu piešķiršanu, lai projekts būtu plānots. Viņš arī uztur komunikāciju ar iekšējām un ārējām ieinteresētajām pusēm - projekta komandas locekļiem, izpildvaru un pārdevējiem -, lai apspriestu projekta statusu.
Kontrole
Kontroles posms ietver projektu pārbaudi un uzraudzību, lai pārliecinātos, ka izpildāmie darbi atbilst plānam un atbilst ieinteresēto personu cerībām. Mērķis ir projekta akceptēšana klientam. Projekta rezultāti tiek pastāvīgi uzraudzīti un, ja rodas kādas novirzes vai klients pieprasa konkrētu izmaiņu, dati tiek atgriezti izpildes procesos, lai tiktu veikti koriģējoši pasākumi. Šis posms ir pabeigts, kad pasūtītājs apstiprina projekta rezultātus - projekta gala rezultātus - kā tādus, kas atbilst plānā noteiktajiem kvalitātes standartiem.
Slēgšana
Noslēguma posms parasti ietver projekta dokumentēšanu - procesu, kas sākas, kad līgumslēdzējs atbrīvo rezultātus un klients to oficiāli akceptē. Visi attiecīgie materiāli tiek nodoti, ieskaitot projekta dokumentāciju, rokasgrāmatas un pirmkodu. Tiek pabeigti visi līguma administrēšanas dokumenti, kurus uzsvēra parakstītie līguma pieņemšanas dokumenti. Klientam tiek sniegts arī oficiāls projekta pārskata ziņojums, kas identificē un novērtē projekta panākumu līmeni, kā arī kritisku pārskatu par gūto pieredzi.
