Ja jūsu uzlabojums ir nepārtraukts, to var būt grūti izmērīt. Tomēr, izmantojot metadatus, varēsiet noteikt izmaiņu ātrumu. Ilgtermiņa projektos ir svarīgi novērtēt nepārtrauktu uzlabojumu, un tas ir būtisks projektu vadības instruments. Zinot, kā novērtēt un kvantificēt uzlabojumus, var palīdzēt parādīt reālus ieguvumus un izcelt palēnināšanos. Lēnāks uzlabojums bieži norāda uz gaidāmo lejupslīdi, tāpēc, ka skaitļu augšpusē, jūs varat izvairīties no iespējamiem svarīgiem jautājumiem vai reaģēt uz tiem.
Atrast veidus, kā noteikt progresu. Ja jūs strādājat pie konkrēta projekta, tad varat izmērīt skaitļos izsakāmus aspektus. Piemēram, izmantojot naudas taupīšanas projektu, uzzīmējiet grafiku par "izmaksām, kas samazinātas kopš pagājušās nedēļas". Tas ļaus jums novērtēt jūsu progresu uzlabojumu pārmaiņu tempā. Izmantojot mazāk viegli izmērāmus mērķus, piemēram, klienta laimi, izmantojiet jebkādus atgriezeniskās saites datus, lai attēlotu izmaiņas. Ņemot viegli redzamu datu kopu, būs daudz vieglāk izmērīt.
Pārskatiet savus datus attiecībā uz sākotnējiem mērķiem. Ja jūsu uzlabošanās ātrums sāk lēni, apsveriet sava projekta sākotnējo pamatojumu. Tas palīdzēs jums saglabāt koncentrēšanos un nepazaudēt lielāku attēlu. Palēninātās pārmaiņas joprojām nozīmē, ka jūs uzlabosies un tuvināsiet savu galīgo mērķi. Lai izvairītos no īstermiņa lēmumu pieņemšanas, ir svarīgi to izmērīt pēc sākotnējā mērķa.
Izstrādāt virkni kritēriju vidū, izmantojot projektu, ko var izmantot, lai novērtētu uzlabojumus. Lai gan jums ir jāturpina uzticēties savam sākotnējam mērķim, ja esat tikušies ar tūlītēju panākumu, jums ir jāpieprasa augstāki standarti. Ja jūs plānojat sešu mēnešu laikā samazināt 10% no kopējā budžeta un četru nedēļu laikā samazināt 4% atlaidi, mēģiniet saglabāt 1% nedēļā. Ja jūs tiecaties uz to, tad jūs saglabāsiet augstus standartus, lai gan jūs joprojām cenšaties sasniegt savu galīgo mērķi. Tādā veidā jūs varat izmantot panākumus, lai turpinātu projektu.
Pieņemiet neveiksmes. Ekonomisko ciklu laikā pat veiksmīgi projekti piedzīvo lejupslīdes periodus. Neuztraucieties par tiem. Ja nepieciešams, apskatiet savus konkurentus, lai redzētu, vai jūsu kritums ir netipisks. Nepārtrauktu uzlabošanu ir grūti uzturēt ilgtermiņā, tāpēc ilgākiem projektiem mēģināt iegūt zināmu drošību pret tirgus sarukumu, faktoringot ārkārtas rīcības plānos.
