Nepārtraukts uzlabojums ir process, kurā tiek īstenotas pastāvīgas izmaiņas organizācijas darba procesos ar mērķi uzlabot organizācijas darbību efektivitāti. Pakāpeniskas izmaiņas ir viegli pieņemamas, salīdzinot ar nozīmīgām izmaiņām, kas īstenotas uzreiz. Nepārtraukti uzlabojumi tiek ieviesti, apmācot, konsultējot un izmantojot informācijas tehnoloģiju rīkus. Notiekošās izmaiņas noved pie zemākām izmaksām un lielāku veiktspēju organizācijā, bet lielas izmaiņas bieži vien traucē operāciju plūsmai un ir dārgas. Tāpēc nepārtraukti uzlabojumi darbavietā samazina vajadzību pēc pēkšņām pārmaiņām un nodrošina, ka izaugsme norit vienmērīgi.
Prāta vētra par dzīvotspējīgām metodēm, lai uzlabotu efektivitāti un sagatavotu skaidru sistēmu ražošanas uzlabošanai. Uzskaitiet konkrētos uzlabojumus, kurus jūs ieviesīsiet to prioritāšu secībā, un norādiet katra no tiem laika grafiku. Izveidot termiņus mērķu sasniegšanai, lai radītu uz rezultātu orientētu darba vidi.
Sazināties ar plānoto nepārtraukto uzlabojumu apjomu un mērķiem visiem organizācijas locekļiem. Izmantojiet iekšējos saziņas līdzekļus, piemēram, paziņojumu dēļus, e-pastu, departamentu sanāksmes un elektroniskos biļetenus, lai sazinātos ar visiem organizācijas locekļiem.
Apmācīt un padomāt savus darbiniekus, lai viņi varētu skaidri saprast viņu pienākumus, ierobežojumus un privilēģijas viņu pienākumos nepārtrauktas uzlabošanas procesā. Pārliecinieties, ka jūsu apmācības un mentoringa programmas ir pakāpeniskas salīdzinājumā ar jūsu nepārtrauktās uzlabošanas programmu.
Iestatiet veiktspējas rādītājus katrai no veiktspējas uzlabošanas izmaiņām, kuras plānojat ieviest. Tas ļaus jums uzraudzīt nepārtraukto uzlabojumu progresu, mērot faktiskos veiktspējas standartus atbilstoši mērķa sasniegšanas mērķiem.
Sākt ieviest pakāpeniskas izmaiņas esošajos darba procesos un resursu struktūrā. Veicināt radošumu un inovācijas un likvidēt izšķērdīgās procedūras. Centieties optimizēt pieejamo resursu izmantošanu, pēc tam apsvērt jaunu resursu, piemēram, informācijas tehnoloģiju iekārtu, pakāpenisku ieviešanu.
Padomi
-
Nodrošiniet saviem darbiniekiem nepieciešamos materiālus, lai izpildītu jaunās darbības prognozes. Cīnieties ar procesu kļūdām, bet piedodiet cilvēka kļūdas. Piemēram, ja process ir cilvēka kļūdas cēlonis, pārprojektējiet procesu un apmāciet darba ņēmēju jaunā procesā, kas uzlabos veiktspēju.
Brīdinājums
Nenoteiciet nereāli mērķus, jo tas var demoralizēt darbiniekus un pārspīlēt organizācijas resursus.
