Neatkarīgi no tā, vai jums ir savs uzņēmums vai plānojat to sākt, ir svarīgi veikt iekšējās kontroles. Šie procesi ir labas korporatīvās pārvaldības būtiska sastāvdaļa, jo to mērķis ir palīdzēt identificēt un pārvaldīt riskus, kas saglabā jūsu biznesu no augšanas, kā arī saglabāt tos saskaņā ar valsts noteikumiem un noteikumiem. Iekšējās kontroles revīziju parasti veic uzņēmuma vadības komanda, valde un citi nozares eksperti. Tas sastāv no grāmatvedības un administratīvās kontroles, lai novērstu un atklātu krāpšanu, zādzības, ļaunprātīgu izmantošanu un cilvēku kļūdas.
Padomi
-
Iekšējās kontroles galvenais mērķis ir nodrošināt uzņēmuma finanšu informācijas integritāti.
Iekšējās kontroles veidi
Ir dažādi iekšējās kontroles veidi, un katram ir īpašs mērķis. To mērķis ir uzlabot uzņēmuma efektivitāti un veiktspēju, vienlaikus mazinot riskus. Tie ietver:
- Preventīvās kontrolesProfilaktiskās kontroles mērķis ir saglabāt kļūdas, pirmkārt, un nodrošināt, lai visi departamenti sasniegtu savus mērķus. Piemēram, jūsu vadības komanda var pārbaudīt organizācijas inventāru, drošības sistēmas, iekārtas un citus aktīvus, pilnvarot darbiniekus veikt konkrētus uzdevumus un apstiprināt dažādas procedūras.
* Detektīvu kontrole: Detektīvu kontroles mērķis ir identificēt problēmas un pārkāpumus jūsu organizācijā. Tas ietver informācijas par pašreizējo darbību salīdzināšanu ar prognozēm, budžetiem un iepriekšējiem rezultātiem, lai noteiktu uzņēmuma darbību.
- Korekcijas kontrole: Korekcijas kontroles mērķis ir labot kļūdas. Piemēram, jūsu uzņēmuma vadības komanda var ieteikt dublēt datus, lai atgūtu būtisku informāciju avārijas vai drošības pārkāpuma gadījumā. Šāda veida revīzija parasti ietver detektīvu un preventīvās kontroles.
Grāmatvedības kontroles mērķis
Grāmatvedībā tiek izmantotas arī kontroles, lai nodrošinātu finanšu uzskaites precizitāti un integritāti. Šīs kontroles ir saistītas, bet atšķiras no vispārējām iekšējām kontrolēm, lai gan tās ir tikpat svarīgas. Grāmatvedības kontroles mērķis ir palīdzēt uzturēt vadību un citus uzņēmumus, kas ir ieinteresēti uzņēmumā, palielināt inflāciju, lai padarītu uzņēmumu par izdevīgāku, nekā tas patiesībā ir.
Grāmatvedības kontrole ietver tādas lietas kā dažu finanšu dokumentu glabāšana no vadības puses un ierakstu glabāšana slēgtā vietā vai prom no tā, kur tiek veikta ikdienas uzņēmējdarbība. Grāmatvedības grupas savās grāmatvedības kontroles metodēs bieži izmanto preventīvās, detektīvās un koriģējošās kontroles, un grāmatvedības kontrole padara organizācijai precīzākas iekšējās revīzijas.
Iekšējās kontroles vispārējais mērķis
Katra veida iekšējās kontroles organizācijā mērķis ir nodrošināt ētisku un efektīvu darbību šādās trīs jomās:
- Darbības: Iekšējā kontrole palīdz organizācijai strādāt maksimāli efektīvi, ja runa ir par finansēm, personālu un uzņēmējdarbības procedūrām. Tās arī palīdz organizācijām zaudējumu novēršanā un nākotnes prognozēs.
- Ziņošana: Iekšējā kontrole padara visu veidu ziņojumus precīzākus, finanšu vai citādāk. To mērķis ir identificēt problēmas, tos atrisināt un pēc tam novērst, vienlaikus dokumentējot lietas rūpīgi un precīzi.
- Atbilstība: Iekšējās kontroles mērķis ir nodrošināt, ka uzņēmums ievēro visus iekšējos un ārējos noteikumus un noteikumus, kas attiecas uz tās nozari. Tas ietver visu, sākot no ražošanas līdz darba likumiem, zīmolu un pat OSHA standartiem.
Iekšējās kontroles vispārējie ieguvumi
Iekšējās kontroles mērķi ir vairāk nekā krāpšanas un zādzības novēršana. Pareizi izdarot, tie var palīdzēt samazināt risku, atkritumus un ļaunprātīgu izmantošanu. Šīs revīzijas apliecina uzņēmuma atbilstību spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem, aizsargā savus resursus no zaudējumiem, kas radušies nepareizas pārvaldības rezultātā, un uzturēt uzticamus finanšu datus.
Jebkurš liels vai mazs uzņēmums var gūt labumu no iekšējās kontroles. Tomēr mazie uzņēmumi ir neaizsargātāki pret krāpšanu, un tiem ir lielāks vidējais zaudējums salīdzinājumā ar dibinātajiem uzņēmumiem. Korupcija, darbinieku zādzība un datu izlaišana no finanšu uzskaites ir bieži sastopama. Šī iemesla dēļ mazo uzņēmumu īpašniekiem ir jābūt īpaši uzmanīgiem, lai regulāri veiktu iekšējās kontroles.
