Tas ir neizbēgama realitāte, ka ne visi klienti nomaksās savu kontu atlikumus. Lai ņemtu vērā šos zaudētos ienākumus, uzņēmumi periodiski reģistrē sliktos parādus. Bilances pieeja sliktiem parādiem izsaka neatgūstamus kontus kā debitoru parādu procentuālo daļu. Starpība starp šaubīgo kontu norēķinu atlikuma pašreizējo atlikumu un summu, kas aprēķināta, izmantojot bilances pieeju, ir slikto parādu izdevumi par periodu.
Bilances un ienākumu deklarācijas pieeja
Ir divas primārās metodes sliktas parādu izmaksu novērtēšanai. Pirmais ir ienākumu deklarācijas pieeja, kas mēra sliktu parādu kā procentuālo daļu no pārdošanas apjoma. Otrā ir bilances pieeja, kas mēra neiekasētus procentus kā debitoru parādu beigu procentuālo daļu. Saskaņā ar bilances pieeju uzņēmums aplūko vēsturiskos datus un novērtē, cik procentu no debitoru parādiem nonāk nejauši. Piemēram, ja uzņēmums gada laikā noraksta vidēji 5 000 ASV dolāru un beidzas vidēji 1 miljons ASV dolāru, uzņēmums lēš, ka neatgūstamie konti ir 5 procenti no debitoru parādiem.
Debitoru parādu novecošana
Ja nevēlaties vienkārši izmērīt parādu kā procentus no debitoru parādiem, jūs varat veikt niansētāku aprēķinu, izmantojot parādu atgūšanas metodi. Tas joprojām ir bilances pieeja sliktiem parādiem, bet debitoru parādi vispirms tiek precizēti pēc vecuma un pēc tam tiek piešķirti procenti. Loģika ir tāda, ka klients, kuram ir vecs parāds, visticamāk, ir nokavēts nekā klients ar jaunu parādu. Lai to ņemtu vērā, uzņēmumam ir lielāka varbūtība, ka vecāki parādi nebūs iekasēti. Piemēram, uzņēmums var piešķirt 5% saistību neizpildes varbūtību parādiem, kas ir jaunāki par 90 dienām, un 10% - par parādiem, kas vecāki par 90 dienām.
Pabalsts šaubīgiem kontiem
Rezervējot sliktu parādu izdevumus, žurnāla ieraksta otrā puse ir kontrakta kontā, ko sauc par šaubīgiem kontiem. Šis konta atlikums samazina debitoru parādu neto vērtību. Piemēram, ja uzņēmumam ir 500 000 ASV dolāru debitoru parādi un uzkrājumi šaubīgiem kontiem 20 000 ASV dolāru apmērā, tam ir 480 000 ASV dolāru neto debitoru parādi.
Uzkrājumi šaubīgiem kontiem ir nozīmīgi, ja tiek izmantota bilances pieeja slikta parāda aprēķināšanai. Tas ir tāpēc, ka bilances pieeja aprēķina, kādam vajadzētu būt šaubīgu kontu pabalstam, ne vienmēr pašam sliktajiem parādiem. Piemēram, ja uzņēmums aprēķina, ka neatgūstamiem kontiem bilances metodē jābūt 20 000 ASV dolāriem, un šaubīgo kontu atlaide pašlaik ir 8 000 ASV dolāru, kontam pievieno 12 000 ASV dolāru un tiek iegrāmatoti kā slikti parāda izdevumi.
Žurnāls ieraksts
Žurnāla ieraksts sliktu parādu ierakstīšanai ir debets par sliktiem parādiem un kredīta pabalsts šaubīgiem kontiem. Sakiet, ka uzņēmums novērtē slikto parādu 5% apmērā no debitoru parādiem. Debitoru parādu atlikums ir 1 miljons ASV dolāru, tāpēc uzkrājumiem šaubīgiem kontiem vajadzētu būt 50 000 ASV dolāriem. Jautājums par šaubīgiem kontiem pagājušajā gadā joprojām ir 9 000 ASV dolāru, tāpēc uzņēmums debetē slikto parādu izmaksas par 41 000 ASV dolāriem un kredīta pabalstu par neatgūstamu kontu veido 41 000 ASV dolāru. Tas nesaņemto kontu kopējo bilanci veido līdz 50 000 ASV dolāriem.
