Ikreiz, kad jūs pērkat preces uz kredīta, nemaksājot skaidru naudu priekšā, esat izveidojis “Kreditorus.” Kopējais scenārijs ir, ja jūs iegādāties materiālus no piegādātāja un rēķins ir jāatmaksā 30 dienu laikā. Debitoru parādi ir saistības pret jūsu uzņēmumu un bilancē tiek uzskaitīti kā īstermiņa vai īstermiņa saistības. Parādi ir jāmaksā samērā ātri, lai izvairītos no noklusējuma.
Padomi
-
Lai aprēķinātu jūsu bilancē maksājamos kontus, pievienojiet visu apstiprināto, bet vēl neapmaksāto rēķinu kopsummu.
Kas ir iekļauts parādos?
Debitoru parādi sedz visus rēķinus, kurus esat uzkrājis un kas būs jāmaksā drīz. Tie ietver sūtījumus ar piegādātāju noteikumiem un pašreizējiem lietderības paziņojumiem. Tas neietver ilgtermiņa parādus, piemēram, termiņnoguldījumus un kredītkaršu atlikumus. Ja jūs maksājat kreditoru ar kredīta karti, summa kļūst par daļu no jūsu ilgtermiņa parādiem, nevis par maksājamo kontu daļu. Kopējais jūsu saistību apjoms nemainīs šo maksājumu, jo jūs esat pārskaitījis parādu no viena veida atbildības uz citu. Tomēr jums būs jāsamazina summa, par kuru esat parādā par parādiem.
Kā aprēķināt debitoru parādus
Ja ievadāt rēķinus un plānojat maksājumus, izmantojot datorizētu grāmatvedības sistēmu, piemēram, QuickBooks, varat aprēķināt maksājamos kontus, veicot pārskatu, kurā apkopoti ievadītie, bet vēl neapmaksātie rēķini. Bet jums nav nepieciešama grāmatvedības programma, lai aprēķinātu parādus. Saglabājiet rēķinus kopā, vai saņemat tos kā e-pastu vai gliemežu pastu. Pievienojiet visu rēķinu summas savā iesūtnē vai fiziskajā failā, lai atrastu jūsu konta atlikumu. Iekļaujiet arī visas citas uzkrātās summas, kas netiks iekļautas jūsu digitālajos vai papīra rēķinos. Piemēram, ja jūsu darbinieki ir strādājuši stundas, par kurām viņi vēl nav samaksājuši, iekļaujiet šīs summas savos debitoru atlikumos, ja vien jūs neizmantojat atsevišķu ierakstu algas algu saistībām.
Kā maksājamie konti ietekmē jūsu bilanci
Tāpat kā jebkura cita atbildība, maksājamie konti ietekmē jūsu bilanci, kompensējot savus aktīvus, lai noteiktu kopējo neto vērtību. Ja esat iegādājies materiālus un tos izmantojis jau pārdotajos priekšmetos, jūs jau esat iztērējuši šo naudu un lietojāt ar to iegādātos produktus vai pakalpojumus, pat ja jūs vēl neesat samaksājis rēķinu.
Jums joprojām ir nauda, kas nepieciešama, lai samaksātu rēķinu, un tas ir iekļauts jūsu aktīvos, bet pēc būtības līdzekļi jau ir iztērēti, tāpēc tie tiek iekļauti arī kā saistības. Ja esat iegādājies vienumus, bet vēl neesat tos lietojis, jūs tos arī ierakstīsiet kā daļu no inventāra summas aktīvu slejā. Visu šo ierakstu veikšanas process var šķist nevajadzīgi nogurdinošs, bet tas sniedz precīzu informāciju par jūsu uzņēmuma neto vērtību, kā arī sniedz noderīgu priekšstatu par to, kā tiek sadalīti jūsu aktīvi un saistības.
