Neatkarīgi no tā, vai strādājat birojā, rūpnīcā vai viesmīlības iestādē, labi rakstīta drošības politika var pasargāt jūsu darbiniekus no nevajadzīgiem ievainojumiem un palīdzēt jūsu uzņēmumam izvairīties no personiskās traumas. Drošības politikai jābūt individuāli balstītai uz jūsu nozares specifiskajiem apdraudējumiem. Kad esat izveidojis rakstisku politiku, izplatiet to visiem darbiniekiem un palūdziet viņiem parakstīt veidlapu, kas apliecina, ka viņi ir izlasījuši jūsu drošības vadlīnijas un saprot jūsu uzņēmuma cerības.
Nosakiet savus mērķus. Pirms sākat izstrādāt īpašus drošības politikas noteikumus, norādiet nelaimes gadījumu veidus, kurus jūs cerat novērst, un uzskaitiet pasākumus, ko uzņēmums veic, lai aizsargātu savus darbiniekus.
Izmantojiet konkrētus, apstrīdamus paziņojumus savā politikā. Veiciet katru no saviem drošības politikas noteikumiem un izmantojiet konkrētus drošības pasākumu veidu piemērus, kurus sagaidāt darbiniekiem.
Esiet informēti par savu auditoriju. Izveidojiet drošības politiku, kas atbilst jūsu darbinieku īpašajām vajadzībām. Apsveriet iespēju izstrādāt atsevišķus vadlīniju kopumus katrai uzņēmuma pozīcijai vai struktūrvienībai.
Izmantot vienkāršu, kodolīgu formulējumu. Pārliecinieties, ka jūsu vadlīnijas ir rakstītas vienkāršā, netehniskā angļu valodā, lai visi darbinieku līmeņi saprastu, ko no viņiem sagaida.
Norādiet savas politikas pamatojumu. Jūsu drošības politika būs efektīvāka, ja izskaidrosiet to īstenošanas iemeslus.
Izveidot ziņošanas vadlīnijas darba ņēmējiem, kas ievēro drošības politikas pārkāpumus. Drošības politikas beigās informējiet savus darbiniekus par bīstamiem darba apstākļiem vai kolēģiem, kas apdraud citu drošību.
Norādiet neatbilstības sekas. Lai nodrošinātu, ka darba ņēmēji ievēro jūsu drošības politiku, apsveriet iespēju pievienot noteikumu, kas precizē, kādas disciplināras darbības jūs veicat pret darbiniekiem, kuri neievēro jūsu rakstiskās vadlīnijas.
