Ja uzņēmums pērk mašīnas, transportlīdzekļus, programmatūru vai citus priekšmetus, kas ir uzskatāmi par aktīviem ilgstošas izmantojamības dēļ, tie tiek uzskatīti par kapitāla izdevumiem. Ņemot vērā ievērojamās izmaksas, lielākā daļa uzņēmumu iepriekš plāno šos pirkumus; bet, ja mašīnas sabojājas vai jaunā tehnoloģija dod iespēju uzņēmumam racionalizēt procesus, ir jāizvērtē lielas naudas summas izlietojums pret pirkuma lietderību. Lai izveidotu politiku attiecībā uz šiem izdevumiem, vadībai jāpārbauda uzņēmuma izdevumu vēsture un attiecīgi jāizdara secinājumi.
Pārskatiet iepriekšējos grāmatvedības uzskaites datus, lai noteiktu jebkādus kapitālieguldījumu preču izdevumu modeļus un novērtētu ikgadējos neplānotos izdevumus iekārtu nomaiņas dēļ.
Izveidot veidnes budžetu, kas ietver iepriekšējo pieredzi un plānotos izdevumus. Aprēķiniet neplānoto kapitālizdevumu procentuālo daļu un iekļaujiet pabalstu par šiem posteņiem.
Noskaidrojiet, kā pagātnē ir pieņemti lēmumi par neplānotiem izdevumiem, un norādiet, kā tika formulēti veiksmīgi lēmumi.
Rakstiet procedūras, kā identificēt budžetā ietvertos kapitālizdevumus, tostarp RFP (piedāvājuma pieprasījums) veidnes, cenu prasības, maksājuma prasības, vajadzību dokumentāciju un pārskatu un apstiprinājumu sarakstu, kas jāveic pirms izmaksu posteņa iekļaušanas budžetu.
Uzrakstiet darbības sarakstu, kurā izklāstīts, kā jāpieņem lēmumi par neplānotiem izdevumiem. Būtu jāiekļauj budžetā paredzētajiem izdevumiem piemērojamā uzticamības pārbaude, kā arī paredzamo izdevumu salīdzināšanas sistēma ar ieņēmumu pieņēmumiem un novērtējot riska līmeni, kas saistīts ar šo izdevumu izlietojumu.
Organizējiet savu politiku ar ievadu, norādot politikas mērķus, sadaļu par plānotajiem kapitāla izdevumiem un to iekļaušanas budžetā, sadaļu par neplānotiem kapitālizdevumiem un to, kā tie būtu jāizvērtē, un politiku, kā noteikt summu neparedzētiem kapitālizdevumiem, kas jāiekļauj gada budžetā.
Padomi
-
Politika ir tikai tikpat laba kā tās īstenošana. Jūsu politikas izveides procesā jāpieprasa, lai visi vadītāji, kurus varētu ietekmēt, aktīvi piedalītos tās formulēšanā un saņemtu rakstiskus apstiprinājumus par katru svarīgāko politikas elementu.
Brīdinājums
Esiet gatavs modificēt savu jauno politiku. Neplānoto kapitālizdevumu riska kontroles kontrole ietver spēcīgu un atsaucīgu grāmatvedības nodaļu, kas brīdī var sniegt precīzu finanšu informāciju.
