Skaidra, kodolīga un efektīva cilvēkresursu politika var padarīt visu atšķirību jūsu darbaspēka pārvaldībā. Darbinieki uzplaukst vidē, kur viņi saprot uzņēmuma cerības un ir paredzami pārvaldīti saskaņā ar rakstiskajām politikām. Nespēja pienācīgi dokumentēt svarīgas politikas var izraisīt neskaidrības un neapmierinātību darba vietā, tādējādi samazinot produktivitāti. Tāpēc ir svarīgi, lai jūsu mājasdarbs būtu priekšā un izstrādātu politiku, kas aizsargā uzņēmuma intereses, vienlaikus ļaujot darbiniekiem pilnībā izprast cerības.
Preces, kas jums būs nepieciešamas
-
Federālo, valsts un vietējo likumu atsauces kopijas attiecībā uz politiku
-
Politikas veidne
-
Vārdu apstrādes programmatūra
Pirms jebkuras politikas izstrādāšanas savai organizācijai apkopojiet visu nepieciešamo informāciju; ir svarīgi saprast federālos un valsts vai vietējos likumus, kas var ietekmēt jūsu spēju vadīt savu darbinieku skaitu. Turklāt jums vajadzētu saprast uzņēmuma kultūru, vadības stilu un iedzīvotāju iepriekšējo vēsturi.
Izmantojiet politikas veidošanas veidni, lai visā organizācijā nodrošinātu konsekventu politiku. Populārs modelis ietver sadaļas, lai reģistrētu mērķi, darbības jomu un procedūru, kas jāievēro. Šīs trīs kategorijas patiešām ir minimālās, lai efektīvi izklāstītu visaptverošu politiku. Bieži tiek izmantotas arī citas kategorijas, piemēram, definīcija un atbilstība. Uzņēmums var izvēlēties pievienot citām kategorijām, lai segtu savu politiku atkarībā no politikas mērķa, piemēram, pievienojot Sūdzību sadaļā seksuālās uzmākšanās politikā, lai jūs varētu noteikt, kā darbinieki var ziņot par gadījumiem, kas skar pareizo personu.
Izmantot kategorijas, kas atbilst jūsu konkrētajai politikai, šādā veidā:
Mērķis
Sāciet, norādot politikas mērķi. Piemērs varētu būt: Šī politika nosaka un nosaka procesus, kas jāievēro darbiniekiem, kuri strādā no attālas vietas.
Darbības joma
Definējiet politikas jomu, precīzi definējot, kas vai kas ir ietverts. Piemēram: šī politika attiecas uz darbiniekiem visās x uzņēmuma vietnēs vai šī politika attiecas uz visiem algotiem darbiniekiem, kuri ir atbrīvoti no darba.
Definīcijas
Šajā kategorijā definējiet kaut ko, kas var būt neskaidrs. Piemērs varētu būt algotais atbrīvotais darbinieks: darbinieks, kuram tiek izmaksāta noteikta alga uz noteiktu laiku bez kompensācijas par virsstundām, vai uzņēmuma īpašumā esoša datortehnika: visa elektroniska rakstura iekārta, ko uzņēmums nodrošina darbiniekam, lai pabeigtu darbu. uzņēmuma vārdā.
Atbilstība
Šī kategorija parasti tiek izmantota, lai noteiktu, kad politika kļūs spēkā attiecīgajam darbiniekam. Piemēram, ja politika ir uzrakstīta uz konkrētu labumu, par kuru darbinieks nav tiesīgs saņemt darbu, kamēr nav izpildīts noteikts darba stāžs, atbilstības zonu var izmantot šādā veidā: pilna laika darbinieki ir tiesīgi saņemt darbu pēc 90 darba dienām.
Procedūra
Procedūras apgabalu izmanto, lai noteiktu, kā politika tiks pārvaldīta. Tajā tiek veidota lielākā daļa politikas. Uzrakstiet procedūru skaidrā, kodolīgā un viegli saprotamā veidā. Saglabājiet to pēc iespējas vienkāršāk un taisnāk. Šis apgabals parasti būs garāks nekā pārējais, un tajā būs iekļauts saraksts, kurā uzskaitītas politikas.
Vai uzņēmuma ieviešanas tiesībsargājošā amatpersona pirms ieviešanas pārbauda visas politikas, lai nodrošinātu, ka tās atbilst uzņēmuma vajadzībām un ievēro federālos, valsts un vietējos likumus.
Padomi
-
Vietējās cilvēkresursu asociācijas ir lielisks resurss tiem, kas ir jauni politikas veidošanā. Cilvēkresursu vadības biedrība nodrošina resursus dalībniekiem, tostarp izlases politiku.
Brīdinājums
Uzrakstiet savu politiku tādā veidā, kas ļauj pārvaldībai kaut ko brīvi interpretēt, nevis stingri rakstīt. Tas ļauj vadībai novērtēt pārkāpuma smagumu un izdarīt neatkarīgu spriedumu par to, kā rīkoties.
