Uzņēmumi bieži izstrādā priekšlikumus (RFP), ja viņiem ir projekti, kurus viņi vēlas pabeigt. RFP ir līgumslēdzēju pieprasījums par projektiem, kurus šie uzņēmumi plāno. RFP norāda projekta aprakstu, kvalifikāciju, informāciju par laiku un citu informāciju par projektu. Līgumslēdzēji saņem RFP un nosaka, vai viņi vēlas izveidot darba piedāvājumu. Uzņēmums, kas izsniedz RFP, pieņem priekšlikumus līdz noteiktam datumam un pēc tam izvēlas vienu darbuzņēmēju, lai piešķirtu projektu.
Aprakstiet savu uzņēmumu. Pirmais solis RFP veidošanā ir aprakstīt savu uzņēmumu. Norādiet, cik ilgi ir bijis bizness, tā piedāvātie produkti vai pakalpojumi un citas ziņas, kas apraksta uzņēmumu.
Norādiet projekta aprakstu. Sīkāk aprakstiet to, ko meklējat. Iekļaujiet to, kas ir projekts, projekta atrašanās vieta un mērķis. Aprakstiet projekta funkcijas un projekta mērķus.
Kontūras specifikācijas. Sniedziet precīzas specifikācijas attiecībā uz šo projektu. Ir ļoti svarīgi, lai konkursa dalībnieki saņemtu visu nepieciešamo informāciju, lai veiksmīgi pabeigtu rūpīgu un precīzu darba piedāvājumu.
Norādiet termiņu. Piedāvā detalizētu informāciju par projekta laiku. Valsts, kad jūs sagaida, ka projekts sāksies, un datumu, kad tas ir jāpabeidz. Norādiet termiņu piedāvājumu iesniegšanai, ko veic līgumslēdzēji, kuri izvēlas piedāvāt darbu.
Aprakstiet, kā līgumslēdzēji var atbildēt. Sniedziet norādījumus līgumslēdzējiem, kas informē viņus, kur tos sūtīt, un pieņemamās metodes. Jūs varat tos saņemt pa pastu vai arī jūs varat izvēlēties pieņemt faksus vai e-pasta vēstules, kurās ir priekšlikumi. Iekļaujiet kontaktpersonas vārdu un tālruņa numuru, lai līgumslēdzēji varētu pieprasīt papildu informāciju par projektu vai atbildēt uz jautājumiem.
Paskaidrojiet, kā tiks izvēlēts projekta uzvarētājs. Iekļaujiet kritērijus, kurus jūs izmantosiet, lai pieņemtu lēmumu par to, kuru uzņēmumu nolīgt. Aprakstiet lietas, kurām ir liela nozīme, tostarp to, cik svarīgi ir, lai līgumslēdzēji nosūtītu pilnīgus, precīzus priekšlikumus un nosūtītu tos līdz noteiktajam termiņam.
